Import Booking Coordinator(Onsite Nha Trang/Remote)
Hạn nộp hồ sơ: 04/10/2026 (Còn 24 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
We are seeking a detail-oriented Import Booking Coordinator to manage quote requests, vendor pricing, agent coordination, and import documentation. This role ensures smooth booking execution and timely communication with clients and global partners.
Key Responsibilities
Pricing & Quotations: Receive quote requests from clients or the sales team, request rates from agents and vendors, enter costs into FreiFo Pricing, and prepare quotations for sales team approval.
Booking & Coordination: Collaborate with overseas agents to execute bookings, monitor milestones, and deliver continuous status updates to clients.
Exception & Cut-off Management: Troubleshoot and resolve operational issues with agents promptly to meet strict carrier cut-off times.
Documentation & Data Entry: Review and cross-check Bill of Lading (BL) drafts against system data and client instructions, approving drafts with agents once verified.
System Maintenance: Maintain accurate system records by archiving email correspondence, quotation files, and updating quotation and booking statuses in real time.
Key Responsibilities
Pricing & Quotations: Receive quote requests from clients or the sales team, request rates from agents and vendors, enter costs into FreiFo Pricing, and prepare quotations for sales team approval.
Booking & Coordination: Collaborate with overseas agents to execute bookings, monitor milestones, and deliver continuous status updates to clients.
Exception & Cut-off Management: Troubleshoot and resolve operational issues with agents promptly to meet strict carrier cut-off times.
Documentation & Data Entry: Review and cross-check Bill of Lading (BL) drafts against system data and client instructions, approving drafts with agents once verified.
System Maintenance: Maintain accurate system records by archiving email correspondence, quotation files, and updating quotation and booking statuses in real time.
Yêu cầu
Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain, International Business, or a related field is preferred.
At least 1-2 years of experience in freight forwarding, import operations, booking, or logistics coordination.
Basic understanding of import shipment procedures, freight quotations, booking processes, and shipping documentation (BL, arrival notice, etc.).
Experience working with overseas agents, carriers, vendors, and internal Sales/Operations teams is preferred.
Good English communication skills, especially email and written communication.
Strong attention to detail and ability to manage multiple shipments, deadlines, and carrier cut-off times.
Good problem-solving and follow-up skills with a strong sense of responsibility.
Proficient in Microsoft Office/Excel; experience with freight forwarding or logistics systems is a plus.
Able to work independently while coordinating effectively with cross-functional and international teams.
At least 1-2 years of experience in freight forwarding, import operations, booking, or logistics coordination.
Basic understanding of import shipment procedures, freight quotations, booking processes, and shipping documentation (BL, arrival notice, etc.).
Experience working with overseas agents, carriers, vendors, and internal Sales/Operations teams is preferred.
Good English communication skills, especially email and written communication.
Strong attention to detail and ability to manage multiple shipments, deadlines, and carrier cut-off times.
Good problem-solving and follow-up skills with a strong sense of responsibility.
Proficient in Microsoft Office/Excel; experience with freight forwarding or logistics systems is a plus.
Able to work independently while coordinating effectively with cross-functional and international teams.
Quyền lợi
Friendly working environment with a young and creative team who are willing to share and support each other.
Leadership and management provide guidance, support, and mentoring for job skills and professional development.
Attractive bonuses on holidays, Tet, the 13th month salary, team building, personal birthday, and company anniversary.
Annual salary increase.
The company follows all legal regulations on national holidays and days off.
Working hours:
From Monday to Friday (03:00 AM to 12:00 PM).
Off every Saturday and Sunday.
Leadership and management provide guidance, support, and mentoring for job skills and professional development.
Attractive bonuses on holidays, Tet, the 13th month salary, team building, personal birthday, and company anniversary.
Annual salary increase.
The company follows all legal regulations on national holidays and days off.
Working hours:
From Monday to Friday (03:00 AM to 12:00 PM).
Off every Saturday and Sunday.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 03:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 03:00 đến 12:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 15 triệu
Nơi làm việc
- Khánh Hòa: (Tất cả phường)
- Hải Phòng: (Tất cả phường)
- Hà Nội: (Tất cả phường)
- Đà Nẵng: (Tất cả phường)
- Hồ Chí Minh: (Tất cả phường)
- ...và 2 địa điểm khác
- Thu gọn
Việc làm tương tự khác
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Hà Nội
10 triệu - 13 triệu
Công Ty TNHH Thương Mại Petrol City
Hà Nội
12tr-14tr /tháng
CÔNG TY TNHH WORLDCRAFT LOGISTICS
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: STH05.12 - KĐT Lê Hồng phong 1, Phường Phước Hải, TP Nha Trang, Khánh Hòa
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Logistics / Xuất nhập khẩu / Mua hàng / Kho
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian; Làm tại nhà
Việc làm tương tự
Nhân Viên Kinh Doanh Vật Liệu Xây Dựng - - Thu Nhập Từ 15 - 30 Triệu++
Công ty cổ phần Neomax Việt Nam
Hà Nội
15 - 30 triệu
Kế Toán Nhập Liệu - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SOHEE HÀN QUỐC
Hà Nội
7 - 9 triệu VNĐ
- Chuyên Viên Hỗ Trợ Nhập Liệu Tiếng Nhật
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Hà Nội
10 triệu - 13 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
