inbound order entry Executive

- Hỗ trợ Trưởng bộ phận nhập đơn hàng nhận thông tin từ Giám đốc hoặc Phòng Chăm sóc khách hàng;
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận nhập đơn hàng theo dõi và xử lý thông tin kịp thời;
- Đảm bảo tất cả các đơn hàng được xử lý theo lịch trình, mọi yêu cầu đều được phản hồi kịp thời.
Trách nhiệm:
- Phối hợp chặt chẽ với Nhóm sản xuất/Lịch sản xuất để cập nhật ETD cho khách hàng;
- Lập kế hoạch thiếu vải và đề xuất;
- Chạy báo cáo CR hai tuần một lần;
- Theo dõi ngày sẵn sàng với các Nhà cung cấp và theo dõi các Nhà cung cấp về bất kỳ khoản nợ nào còn tồn đọng;
- Báo cáo hàng tuần/hàng tháng/Báo cáo doanh số/Báo cáo dự báo;
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận nhập đơn hàng.
Khác:
- Kiểm soát các hoạt động liên quan đến công việc được giao;
- Đưa ra ý kiến ​​hoặc đề xuất cho Trưởng bộ phận nhập đơn hàng nếu có;
- Sử dụng cơ sở vật chất tại nơi làm việc.