Mục tiêu vị trí:
Hỗ trợ đội ngũ Operation thực hiện các công việc liên quan đến đối soát dữ liệu, thanh toán và báo cáo vận hành, nhằm mục đích học hỏi và làm quen với quy trình hoạt động của công ty thương mại điện tử/viễn thông quốc tế.
Trách nhiệm chính:
1. Hỗ trợ Đối Soát Dữ Liệu
- Hỗ trợ đối chiếu, nhập liệu dữ liệu nội bộ với dữ liệu từ khách hàng và các đối tác sàn TMĐT (Shopee, Lazada,...).
- Thực hiện các bước kiểm tra cơ bản, so sánh báo cáo giữa các phòng ban liên quan (kho, vận hành) dưới sự hướng dẫn của
Chuyên viên.
- Theo dõi và ghi nhận tiến độ công việc đối soát.
- Hỗ trợ xử lý các giao dịch phát sinh sai lệch đơn giản (nếu có) dưới sự giám sát.
2. Hỗ trợ Quản lý Thanh toán & Báo cáo
- Hỗ trợ tổng hợp các chứng từ thanh toán, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu, thu thập số liệu
phục vụ việc đối chiếu doanh thu, giá vốn, tiền thu từ hoạt động bán hàng.
- Hỗ trợ Chuyên viên trong việc tổng hợp và phân tích các báo cáo liên quan đến hoạt động thu tiền và vận hành chung.
3. Hoạt động Vận hành & Hành chính
- Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ như: Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT hàng ngày (dưới sự hướng dẫn).
- Đề xuất ý tưởng cải tiến nhỏ về quy trình hoặc báo cáo liên quan đến hoạt động thực tập.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chuyên viên/Quản lý.
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế/Kế toán/Kiểm toán/Tài chính hoặc các ngành tương đương. (40h/tuần, có thể sắp xếp theo thời gian học)
- Đam mê về số liệu, mong muốn được học hỏi và thực hành về đối soát, báo cáo, và hệ thống.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng, đặc biệt là Excel/Google Spreadsheet (biết sử dụng hàm, pivot table cơ bản).
- Năng động, có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi và có khả năng thích ứng nhanh.
- Trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận, và có trách nhiệm cao với công việc.
- Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập dưới sự hướng dẫn.
- Tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.
- Được làm việc trực tiếp và học hỏi chuyên sâu về quy trình đối soát trong ngành E-commerce và Viễn thông quốc tế.
- Hỗ trợ chi phí thực tập.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, cơ hội tiếp xúc với các đối tác quốc tế.
- Cơ hội được xem xét trở thành nhân viên Full-time sau thời gian thực tập nếu thể hiện tốt.
