Số lượng: 1 vị trí
Nơi làm việc: Tòa nhà CII - 152 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM (Q.Bình Thạnh cũ) (Đối diện KDL Văn Thánh)
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (9:00AM - 6:00PM), nghỉ trưa 1 tiếng (12:00PM - 1:00PM)
MỤC TIÊU:
Trở thành một phần của đội ngũ hỗ trợ vận hành tại Jollibee Việt Nam, tham gia vào các hoạt động điều phối, quản lý hồ sơ và hỗ trợ vận hành cho hệ thống cửa hàng
Thực tập sinh sẽ có cơ hội tiếp cận và trải nghiệm thực tế các hoạt động quản trị vận hành, phối hợp đa phòng ban và hỗ trợ các dự án kinh doanh trong môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp
Đây là cơ hội để phát triển kỹ năng hành chính, quản lý hồ sơ, điều phối công việc và tư duy vận hành trong hệ thống chuỗi F&B hàng đầu Việt Nam
CÔNG VIỆC CHÍNH:
Quản lý Hợp đồng và Hồ sơ Vận hành
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, trình ký và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng từ các cửa hàng
Hỗ trợ quản lý và theo dõi các hợp đồng dịch vụ của cửa hàng như: thu gom rác, bảo vệ, Viettel, chuyển phát thư,
phòng cháy chữa cháy, môi trường, kiểm định nước và các dịch vụ vận hành khác
Hỗ trợ theo dõi các hồ sơ, công văn và các tài liệu liên quan đến hoạt động vận hành
Tư vấn và Hỗ trợ Quy trình cho Cửa hàng
Hướng dẫn và tư vấn cửa hàng về hồ sơ, quy trình và các quy định liên quan đến hoạt động vận hành
Hỗ trợ cửa hàng chuẩn bị hồ sơ, hoàn thiện chứng từ và giải đáp các thắc mắc liên quan đến quy trình
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo cửa hàng thực hiện đúng quy định và tiêu chuẩn của Công ty
Hỗ trợ Công tác và Điều phối Cuộc họp
Hỗ trợ đặt vé máy bay cho Regional Managers (RMs) và đội ngũ Operations Unit/Market Office (OU-MO)
Hỗ trợ lên lịch, điều phối và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp định kỳ hoặc các chương trình của khối Operations khi cần
Hỗ trợ Công việc Phát sinh và Phối hợp Liên phòng ban
Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện của Operations Unit và các chương trình nội bộ khác
Phối hợp hỗ trợ các phòng ban khác khi phát sinh các vấn đề liên quan đến hoạt động vận hành
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Quản lý trực tiếp
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Kinh tế, Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Cẩn thận, có khả năng quản lý hồ sơ và xử lý dữ liệu tốt
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và làm việc với nhiều bên liên quan.
Chủ động, có tinh thần học hỏi và khả năng làm việc trong môi trường đa nhiệm
Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu cơ bản là một lợi thế
Phụ cấp thực tập (theo chính sách công ty): 3.000.000VND (Net) + 330.000VND (Gửi xe)
Xác nhận thực tập nếu cần trong thời gian tham gia thực tập tại Jollibee Việt Nam
Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, học nhanh, quen việc sớm
Được phát triển kỹ năng hành chính, điều phối, quản lý hồ sơ và làm việc trong môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp