NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

Công tác hành chính: Quản lý hồ sơ, văn bản và lưu trữ tài liệu theo quy định.
Soạn thảo thông báo, công văn, giấy giới thiệu và các biểu mẫu hành chính.
Quản lý, cấp phát đồng phục, catalogue, văn phòng phẩm và tài sản văn phòng.
Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu.
Hỗ trợ nhân sự: Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới, tạo mã nhân viên và tài khoản email.
Chuẩn bị hồ sơ nhận việc, thư mời nhận việc và các biểu mẫu nhân sự.
Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động - hợp đồng NPP và nhắc đánh giá thử việc.
Kiểm tra hóa đơn đối chiếu bảng kê hóa đơn CTP hàng tháng.
Tổng hợp thông tin người phụ thuộc.
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự.
Quản lý chi phí hành chính: Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính.
Đặt văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, vé máy bay và các dịch vụ phục vụ hoạt động công ty.
Kiểm tra, lưu trữ hóa đơn và chứng từ thanh toán.
Tổ chức cuộc họp: Sắp xếp lịch họp và gửi thư mời họp.
Chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị, nước uống và hậu cần cho các cuộc họp.
Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ.
Quản lý tài sản và phương tiện: Theo dõi, quản lý tài sản hành chính, đồng phục và vật tư văn phòng.
Quản lý chi phí sử dụng xe, VETC và các dịch vụ hành chính liên quan.
Tổng hợp tình trạng hàng hỏng, hàng lỗi theo yêu cầu.
Công việc khác: Phối hợp hỗ trợ các phòng ban trong công tác hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.