Intern, Talent Acquisition

Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 05/08/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

A. KEY RESPONSIBILITIES

1. Administration tasks

Assist with day-to-day operations of the HR functions and duties;
Maintain accurate and up-to-date employee records and files;
Prepare and distribute HR-related documents;
Schedule meetings, HR events, and maintain agendas;
Follow stationery order, uniform production full process;
Make advance & payment request (shipping fee, taxi fee, etc.);
Update internal databases with new employee data including contact details and employment forms;
Translate some policies from Eng version into Vietnamese version and vice versa.

2. Talent Acquisition

Manage and post job advertisements on job portals and social networks;
Understand job requirements and sourcing suitable candidates for different positions;
Search and screen candidate's profile via job boards, social networking site,...;
Phone-screen to identify suitable candidate;
Schedule and confirm interviews with candidate;
Support for employer branding activities (internal/external events and social posts,...);
Assist team in organizing career fairs and special events.

3. Onboarding and Offboarding

Assist in helping new hires regarding the onboard process;
Support in posting internal communication (welcome onboard, offboarding, promotion, monthly happy birthday,...);
Assemble necessary documents for the offboarding process, including exit clearance report forms, and ensure return of school property, such as ID badges, keys, laptops, and other equipment.

4. Employee Engagement

Assist in organizing employee engagement activities and events;
Assist the HR team in organizing engagement activities and events (seeking suppliers, design videos & posters, running events such as Mid-autumn Festival, Women's Day, Teacher's Day, Christmas Workshop, Year-end Party, ...).

5. Other tasks as assigned by HRM

B. JOB REQUIREMENTS

Final year student in University with expected graduation in 2025 or 2026;
Strong organizational and administrative skills;
Excellent communication and interpersonal skills;
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Ability to handle confidential information with discretion;
Attention to detail and accuracy in data entry and record-keeping.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 05/08/2024
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Trường UTS là đơn vị trực thuộc Tập đoàn Giáo dục Văn Lang với uy tín và bề dày kinh nghiệm gần ba mươi năm trong lĩnh vực giáo dục tại Việt Nam. UTS là một ngôi trường trẻ được thành lập vào năm 2018, vì thế mà sự sống động và tươi mới có thể được cảm nhận từ khắp các hành lang đến các lớp học, trong một khuôn viên được trang bị cơ sở vật chất hiện đại, tọa lạc tại những khu vực thuận lợi trong trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: