Internal Control Supervisor / Giám sát Kiểm soát Nội bộ - F&B

Mô tả Công việc
1. XÂY DỰNG & HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ
Tham gia đánh giá, xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định và chính sách kiểm soát nội bộ của Công ty.
Rà soát các quy trình vận hành nhằm đảm bảo tính phù hợp, hiệu quả và tuân thủ các quy định nội bộ.
Kiểm tra việc tuân thủ quy trình, quy định của Công ty và các yêu cầu pháp luật có liên quan.
Đề xuất cải tiến hệ thống kiểm soát nhằm hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động.
2. LẬP KẾ HOẠCH & THỰC HIỆN KIỂM SOÁT
Xây dựng kế hoạch kiểm soát nội bộ theo tháng/quý/năm phù hợp với định hướng và yêu cầu quản trị của Công ty.
Tổ chức và thực hiện các chương trình kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất tại các phòng ban, bộ phận và đơn vị vận hành.
Theo dõi việc thực hiện các kiến nghị sau kiểm tra và đánh giá mức độ khắc phục.
Tổng hợp kết quả kiểm tra, đánh giá và lập báo cáo kiểm soát theo yêu cầu của cấp quản lý.
3. KIỂM SOÁT RỦI RO & PHÒNG NGỪA GIAN LẬN
Xây dựng và phát triển hệ thống kiểm soát nhằm nhận diện, phòng ngừa và giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động vận hành và bán hàng.
Phân tích các điểm yếu trong quy trình, xác định nguy cơ thất thoát, gian lận hoặc sai phạm.
Thực hiện kiểm tra, xác minh và phối hợp xử lý các trường hợp sai phạm, gian lận hoặc các vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng đến tài sản và lợi ích của Công ty.
Đề xuất các biện pháp kiểm soát và phòng ngừa nhằm hạn chế rủi ro tái diễn.
Đánh giá hiệu quả của các phương thức kiểm soát nhằm tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
4. KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG VẬN HÀNH
Theo dõi và đánh giá việc tuân thủ các quy trình, quy định và tiêu chuẩn vận hành tại các đơn vị.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo các chính sách, quy trình và biện pháp kiểm soát được triển khai hiệu quả.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động và giảm thiểu rủi ro vận hành.
Đánh giá hiệu quả hoạt động kiểm soát và đề xuất các phương án cải thiện phù hợp.
5. ĐÀO TẠO & NÂNG CAO NHẬN THỨC KIỂM SOÁT
Hướng dẫn, phổ biến các quy trình, quy định và tiêu chuẩn kiểm soát nội bộ đến các phòng ban và đơn vị liên quan.
Đào tạo và nâng cao nhận thức về quản trị rủi ro, tuân thủ và phòng ngừa gian lận.
Phối hợp xây dựng môi trường làm việc đề cao tính minh bạch, trách nhiệm và tuân thủ.
Góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ.
6. BÁO CÁO & CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
Tổng hợp, phân tích và báo cáo kết quả kiểm tra, các vấn đề phát hiện, mức độ rủi ro và phương án xử lý.
Theo dõi tiến độ xử lý các vấn đề sau kiểm tra và báo cáo cấp quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Quản trị Chất lượng & Kiểm soát Nội bộ.