International Internship Program Development Officer - Chuyên viên Phát triển Chương trình Thực tập Quốc tế

1) International internship program development
- Collect, consolidate, and update information on overseas internship programs (industries/roles, host requirements, duration, benefits) in line with the company's direction.
- Build and standardize program data to support Vietnamese and international students joining global internship programs.
2) Program implementation & coordination
- Coordinate with overseas partners to implement internship programs based on agreed plans.
- Track progress and support operational issue-solving during implementation.
3) Partner communication (international)
- Communicate and collaborate in English with overseas companies/organizations/host entities.
- Update program details, onboarding procedures, and professional requirements from partners.
4) Student support
- Guide students to prepare internship application documents as required by overseas partners.
- Provide ongoing support and respond to inquiries regarding the program and internship environment throughout participation.
5) Document standardization
- Review, proofread, and standardize student profiles (CVs, portfolios, and relevant documents) to meet the standards of overseas host organizations.
6) Data management & reporting
- Input and maintain student/program records in the internal system/CRM.
- Consolidate data and prepare periodic reports on program progress as requested by management.
----------------------------------------------------------------------------------------------------
1) Phát triển chương trình thực tập quốc tế
- Thu thập, tổng hợp và cập nhật thông tin về các chương trình thực tập tại nước ngoài (ngành nghề, điều kiện tiếp nhận, thời gian, quyền lợi) theo định hướng hoạt động của công ty.
- Xây dựng/chuẩn hóa dữ liệu chương trình nhằm hỗ trợ sinh viên Việt Nam và quốc tế tham gia thực tập.
2) Triển khai & điều phối chương trình
- Phối hợp với đối tác nước ngoài để triển khai chương trình theo kế hoạch đã thống nhất.
- Theo dõi tiến độ, hỗ trợ xử lý các vấn đề nghiệp vụ phát sinh trong quá trình triển khai.
3) Làm việc với đối tác quốc tế
- Trao đổi và phối hợp với doanh nghiệp/tổ chức/đơn vị tiếp nhận thực tập sinh ở nước ngoài bằng tiếng Anh.
- Cập nhật thông tin chương trình, quy trình tiếp nhận và yêu cầu chuyên môn từ đối tác.
4) Hỗ trợ sinh viên tham gia chương trình
- Hướng dẫn sinh viên chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của đối tác.
- Giải đáp thắc mắc liên quan đến chương trình và môi trường thực tập trong suốt quá trình tham gia.
5) Chuẩn hóa hồ sơ & tài liệu
- Kiểm tra, hiệu đính và chuẩn hóa hồ sơ năng lực của sinh viên (CV, portfolio và tài liệu liên quan) theo tiêu chuẩn của tổ chức tiếp nhận.
6) Quản lý dữ liệu & báo cáo
- Nhập liệu, lưu trữ hồ sơ trên hệ thống chuyên môn/CRM.
- Tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo định kỳ về tình hình triển khai chương trình theo yêu cầu của quản lý.
- Salary: Negotiable, based on capability and relevant experience.
- Benefits: Full statutory insurance and leave/benefits in accordance with Vietnamese labor regulations.
- Working environment: Professional and international-oriented, with frequent exposure to overseas partners.
----------------------------------------------------------------------------------------------------
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Chế độ: BHXH, nghỉ lễ và phúc lợi theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Môi trường: Chuyên nghiệp, định hướng quốc tế; cơ hội làm việc và trao đổi thường xuyên với đối tác nước ngoài.
- Education: High school diploma or above.
- Candidates with certificates/training in business administration, education, or international services are preferred.
- Experience: Minimum 03 years of experience in program coordination (education/international programs), student support, study-abroad consulting, international internship programs, or related roles.
- Language: Proficiency in English (listening, speaking, reading, writing) for partner communication and professional document handling.
- Skills/Competencies:
+ Knowledge of international internship/work environments and host onboarding processes is an advantage.
+ Strong information synthesis, content writing, and stakeholder coordination skills.
+ Ability to work independently and collaboratively in a multicultural environment.
----------------------------------------------------------------------------------------------------
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp THPT trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ/khóa đào tạo liên quan đến quản trị kinh doanh, giáo dục, dịch vụ quốc tế.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong: điều phối chương trình giáo dục, hỗ trợ sinh viên, tư vấn du học, chương trình thực tập quốc tế hoặc công việc tương đương.
- Ngoại ngữ: Sử dụng tốt tiếng Anh (nghe - nói - đọc - viết) để trao đổi với đối tác và xử lý tài liệu chuyên môn.
- Kỹ năng/Năng lực:
+ Am hiểu môi trường thực tập/làm việc quốc tế và quy trình tiếp nhận là lợi thế.
+ Kỹ năng tổng hợp thông tin, biên soạn nội dung, phối hợp đa bên tốt.
+ Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm trong môi trường đa văn hóa.