KEY ACCOUNTABILITIES / Nhiệm vụ chính:
Là người thực hiện các nhiệm vụ hành chính/ hỗ trợ bộ phận Kho Vận.
Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong các công việc quản lí, điều hành bộ phận.
ROLES & RESPONSIBILITIES / Vai trò & Trách nhiệm:
Tổng hợp các báo cáo đơn hàng sau khi xuất / nhập kho hoàn thành.
Theo dõi Sản lượng xuất / nhập kho mỗi ngày, tháng.
Quản lý nhân sự Kho Vận & Theo dõi giờ công bộ phận Kho vận theo ngày, tháng.
Thực hiện các báo cáo tỷ lệ vận chuyển (tỷ lệ hàng thiếu,..).
Theo dõi hiệu suất thu hồi trong sử dụng của cửa hàng.
Tham gia vào công tác kiểm kê định kỳ hàng tháng và tổng hợp báo cáo tồn kho.
Tham gia vào các hoạt động cải tiến của bộ phận Kho Vận.
Các nhiệm vụ khác thuộc HACCP, theo sự phân công của Trưởng/Phó bộ phận.
SPECIALISED COMPETENCIES / Năng lực & Kỹ năng Cá nhân đảm nhiệm vị trí cần có:
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Kho vận, Logistics, Inventory, Supply Chain, điều phối hoặc công việc báo cáo dữ liệu.
Có khả năng sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel; biết sử dụng các hàm Excel
phục vụ tổng hợp và xử lý dữ liệu là một lợi thế.
Có khả năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo và kiểm tra tính chính xác của dữ liệu.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt với các bộ phận liên quan.
Có khả năng đọc hiểu
tiếng Anh cơ bản/khá phục vụ công việc là một lợi thế.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.