ISO Project & Operations Coordinator (Lab)

Với hơn 25 năm hình thành và phát triển, Công Ty DC Technologies thành lập năm 2000 và Công ty PMAC thành lập năm 2020 hiện là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp toàn diện cho ngành sản xuất, chế tác kim hoàn/kim loại quý, bao gồm công nghệ, máy móc, thiết bị, vật tư, hóa chất xi mạ...tại Đông Dương.
Hiện tại, chúng tôi đang ISO Project & Operations Coordinator (Lab) để hỗ trợ công ty. Dưới đây là thông tin công việc của vị trí:
MỤC TIÊU VỊ TRÍ:
Hỗ trợ Trưởng phòng Lab trong việc điều phối hoạt động vận hành, quản lý tiến độ công việc, quản lý hệ thống tài liệu và phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo Phòng Lab vận hành hiệu quả, đúng quy trình và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Điều phối và theo dõi tiến độ các công việc, dự án và Action Plan của Phòng Lab.
Phối hợp với các phòng ban và đối tác nhằm đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng
kế hoạch và tiến độ.
Theo dõi, cập nhật và nhắc việc đối với các đầu việc phát sinh trong quá trình vận hành.
Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các nội dung sau cuộc họp.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu theo hệ thống quản lý chất lượng.
Theo dõi lịch hiệu chuẩn, bảo trì thiết bị, kiểm định và các yêu cầu tuân thủ của phòng Lab.
Hỗ trợ cập nhật quy trình (SOP), biểu mẫu và tài liệu khi có thay đổi.
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ khách hàng, đối tác, chuyên gia và các tổ chức đánh giá, chứng
nhận.
Phối hợp theo dõi việc mua sắm vật tư, thiết bị và dịch vụ phục vụ hoạt động phòng Lab.
Tổng hợp số liệu, KPI, lập báo cáo định kỳ và chuẩn bị slide phục vụ các cuộc họp của
Trưởng phòng.
Cập nhật dữ liệu trên ERP (Odoo) hoặc các hệ thống quản lý của công ty.
Đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành của Phòng Lab.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Lab.