We are a steel trading and manufacturing business looking for an IT staff member whose main strength is applying AI to real company work. You will be the person who turns everyday tasks - form processing, data collection, reporting, document handling - into automated workflows powered by AI tools such as Claude and ChatGPT.
Chúng tôi là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và sản xuất thép, đang tìm kiếm một nhân sự IT có thế mạnh trong ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Bạn sẽ là người chuyển đổi các công việc hằng ngày như xử lý biểu mẫu, thu thập dữ liệu, lập báo cáo và quản lý tài liệu thành các quy trình tự động hóa bằng các công cụ AI như Claude và ChatGPT.
Your flagship project will be building and maintaining a local (on-premise / private) AI agent for the company: an assistant that manages internal data, collects information submitted by staff (e.g., sales inquiry forms, order specs), generates management reports automatically, and serves as a personal assistant to the Director.
Dự án trọng tâm của vị trí này là xây dựng và vận hành một AI Agent nội bộ (on-premise/private) cho công ty - một trợ lý AI có khả năng
quản lý dữ liệu nội bộ, thu thập thông tin do nhân viên nhập (ví dụ: biểu mẫu yêu cầu bán hàng, thông số đơn hàng), tự động tạo báo cáo quản trị và đóng vai trò là trợ lý cá nhân cho Tổng
Giám đốc.
This is a hands-on builder role, not a helpdesk role/ Đây là vị trí xây dựng và triển khai giải pháp (builder), không phải vị trí hỗ trợ kỹ thuật (helpdesk).
Key Responsibilities/ Trách nhiệm công việc
1. AI adoption across the company/ Triển khai và ứng dụng AI trong toàn công ty
- Identify company tasks and workflows that can be automated or assisted by AI agents; propose and implement solutions.
Phân tích các công việc và quy trình trong doanh nghiệp có thể tự động hóa hoặc hỗ trợ bằng AI; đề xuất và triển khai các giải pháp phù hợp.
- Use commercial AI tools (Claude, ChatGPT, Gemini, Copilot) effectively: prompt design, custom instructions, projects/GPTs, and API usage.
Sử dụng hiệu quả các công cụ AI thương mại như Claude, ChatGPT, Gemini và Copilot, bao gồm thiết kế prompt, thiết lập hướng dẫn tùy chỉnh (Custom Instructions), xây dựng Projects/GPTs và tích hợp API.
- Train and support staff in other departments (sales, planning, accounting) to use AI tools safely and productively.
Đào tạo và hỗ trợ các phòng ban khác (Kinh doanh, Kế hoạch, Kế toán...) sử dụng AI một cách an toàn và hiệu quả.
- Define internal guidelines for AI use: data confidentiality, what may/may not be sent to external AI services.
Xây dựng quy định nội bộ về việc sử dụng AI, bao gồm bảo mật dữ liệu và quy định về những thông tin được hoặc không được phép gửi lên các dịch vụ AI bên ngoài.
2. Build and operate the company's local AI agent/Xây dựng và vận hành AI Agent nội bộ của công ty
- Design, deploy, and maintain a private AI assistant running on company infrastructure (or a private cloud), so sensitive business data stays internal.
Thiết kế, triển khai và vận hành trợ lý AI riêng chạy trên hạ tầng nội bộ của công ty hoặc đám mây riêng (Private Cloud), đảm bảo dữ liệu kinh doanh nhạy cảm luôn được lưu trữ và xử lý nội bộ.
- Connect the agent to company data sources: staff-submitted forms, spreadsheets, order/inquiry records, documents.
Kết nối AI Agent với các nguồn dữ liệu của công ty như biểu mẫu do nhân viên nhập, bảng tính (Excel), dữ liệu đơn hàng, yêu cầu báo giá và các tài liệu nội bộ.
- Implement retrieval (RAG) over company documents so the agent can answer questions from internal knowledge.
Triển khai công nghệ RAG (Retrieval-Augmented Generation) để AI Agent có thể truy xuất và trả lời câu hỏi dựa trên kho dữ liệu và tài liệu nội bộ của doanh nghiệp.
- Build automated reporting: collect data submitted by staff, consolidate it, and generate periodic reports (daily/weekly/monthly) for management.
Xây dựng hệ thống báo cáo tự động: thu thập dữ liệu do nhân viên cung cấp, tổng hợp và tạo báo cáo định kỳ (hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng) phục vụ Ban lãnh đạo.
- Set up the agent as a personal assistant for the Director: summaries, reminders, drafting, data lookups.
Thiết lập AI Agent như một trợ lý cá nhân cho Tổng Giám đốc với các chức năng: tóm tắt thông tin, nhắc việc, soạn thảo văn bản và tra cứu dữ liệu.
3. Web tools & internal systems/ Công cụ web và hệ thống nội bộ
- Build and maintain simple internal web applications (forms, dashboards, small databases) that feed data into the AI workflows - for example, digital versions of paper/Excel forms used between sales, planning, and factory.
Xây dựng và duy trì các ứng dụng web nội bộ đơn giản (biểu mẫu điện tử, dashboard, cơ sở dữ liệu nhỏ...) nhằm thu thập dữ liệu và phục vụ các quy trình AI; ví dụ: số hóa các biểu mẫu giấy hoặc Excel đang được sử dụng giữa bộ phận Kinh doanh, Kế hoạch và Nhà máy.
- Integrate AI APIs (Anthropic, OpenAI) into these internal tools.
Tích hợp API của các nền tảng AI (Anthropic, OpenAI...) vào các công cụ nội bộ.
- Manage hosting, access control, and backups for internal tools.
Quản lý hệ thống lưu trữ (hosting), phân quyền truy cập và sao lưu dữ liệu cho các ứng dụng nội bộ.
4. Data analysis/ Phân tích dữ liệu
- Clean, organize, and analyze company data (imports, sales, production specs) using AI-assisted methods and standard tools (Excel, Python, BI tools).
Làm sạch, tổ chức và phân tích dữ liệu của công ty (dữ liệu nhập khẩu, bán hàng, thông số sản xuất...) bằng các phương pháp hỗ trợ bởi AI và các công cụ tiêu chuẩn như Excel, Python và các công cụ Business Intelligence (BI).
- Turn raw operational data into charts, summaries, and insights for management decisions.
Chuyển đổi dữ liệu vận hành thô thành biểu đồ, báo cáo tổng hợp và các phân tích chuyên sâu nhằm hỗ trợ Ban lãnh đạo đưa ra quyết định.
- Bachelor's degree (or equivalent practical experience) in IT, Computer Science, or a related field.
Tốt nghiệp đại học (hoặc có kinh nghiệm thực tế tương đương) chuyên ngành Công nghệ Thông tin, Khoa học Máy tính hoặc các ngành liên quan.
- Demonstrated skill using AI tools in real work: advanced prompting, building custom assistants/agents, using Claude and ChatGPT beyond basic chat.
Có kinh nghiệm thực tế trong việc ứng dụng các công cụ AI vào công việc, bao gồm: thiết kế prompt nâng cao (Advanced Prompting), xây dựng trợ lý/AI Agent tùy chỉnh, sử dụng Claude và ChatGPT ở mức chuyên sâu (không chỉ sử dụng cho các cuộc hội thoại thông thường).
- Working knowledge of AI APIs (Anthropic Claude API, OpenAI API): authentication, sending requests, handling responses, function/tool calling.
Có kiến thức và kinh nghiệm làm việc với các API AI (Anthropic Claude API, OpenAI API), bao gồm xác thực (Authentication), gửi yêu cầu (Request), xử lý phản hồi (Response) và sử dụng Function Calling/Tool Calling.
- Programming ability in Python and/or JavaScript sufficient to build automations and small web apps.
Có khả năng lập trình bằng Python và/hoặc JavaScript để xây dựng các quy trình tự động hóa và các ứng dụng web quy mô nhỏ.
- Basic web development: HTML/CSS/JS, simple backend ([protected info], Flask/FastAPI, or similar), working with databases (SQL or similar).
Có kiến thức về phát triển web cơ bản: HTML/CSS/JavaScript, phát triển Backend đơn giản ([protected info], Flask, FastAPI hoặc tương đương) và làm việc với cơ sở dữ liệu (SQL hoặc tương đương).
- Data handling skills: Excel at an advanced level; pandas or equivalent for cleaning and analysis.
Có kỹ năng xử lý dữ liệu tốt: sử dụng Excel thành thạo; biết sử dụng pandas hoặc các thư viện tương đương để làm sạch và phân tích dữ liệu.
- Understanding of data privacy basics - why some data must stay on local systems.
Hiểu biết về các nguyên tắc cơ bản của bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu, đặc biệt là lý do vì sao một số dữ liệu cần được lưu trữ và xử lý trên hệ thống nội bộ.
- Vietnamese fluency; English reading ability (most AI documentation is in English).
Thành thạo tiếng Việt; có khả năng đọc hiểu
tiếng Anh tốt (do phần lớn tài liệu kỹ thuật về AI được viết bằng tiếng Anh).
Strong advantage/ Ưu tiên
- Experience deploying local/open-source LLMs (e.g., Ollama, LM Studio, vLLM; models such as Llama, Qwen) and building RAG pipelines (vector databases, embeddings).
Có kinh nghiệm triển khai các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) mã nguồn mở hoặc cài đặt nội bộ (Local/Open-source LLM) như Ollama, LM Studio, vLLM; sử dụng các mô hình như Llama, Qwen... và xây dựng hệ thống RAG (Retrieval-Augmented Generation), bao gồm cơ sở dữ liệu vector (Vector Database) và Embedding.
- Experience with automation platforms (n8n, Make, Zapier) or agent frameworks.
Có kinh nghiệm sử dụng các nền tảng tự động hóa như n8n, Make, Zapier hoặc các framework xây dựng AI Agent.
- Docker / basic Linux server administration.
Có kinh nghiệm sử dụng Docker và quản trị máy chủ Linux ở mức cơ bản.
- Building dashboards (Power BI, Metabase, or custom).
Có kinh nghiệm xây dựng Dashboard bằng Power BI, Metabase hoặc các giải pháp tự phát triển.
- Experience in manufacturing, trading, or logistics companies - especially steel or industrial materials.
Có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp sản xuất, thương mại hoặc logistics; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực thép hoặc vật liệu công nghiệp.
Soft skills/ Kỹ năng mềm
- Self-directed: able to take a vague business problem ("this report takes too long") and design a working solution.
Chủ động trong công việc; có khả năng tự phân tích các vấn đề kinh doanh còn chưa rõ ràng (ví dụ: "báo cáo này mất quá nhiều thời gian để hoàn thành") và đề xuất, xây dựng giải pháp phù hợp.
- Clear communication with non-technical staff.
Có khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với các nhân sự không chuyên về công nghệ.
- Trustworthy with confidential business data.
Trung thực, đáng tin cậy và có ý thức cao trong việc bảo mật dữ liệu kinh doanh của doanh nghiệp.
What Success Looks Like (First 12 Months)/ Kết quả kỳ vọng trong 12 tháng đầu
- At least 3-5 recurring company tasks automated or significantly accelerated with AI.
Tự động hóa hoặc rút ngắn đáng kể thời gian xử lý của ít nhất 3-5 quy trình công việc lặp lại trong công ty bằng AI
- A working internal system that collects structured data from staff and produces automatic reports for management.
Xây dựng thành công hệ thống nội bộ có khả năng thu thập dữ liệu có cấu trúc từ nhân viên và tự động tạo các báo cáo quản trị cho Ban lãnh đạo
- A private AI assistant in daily use by the Director, connected to internal data.
Triển khai và đưa vào sử dụng hằng ngày một AI Assistant nội bộ dành cho Tổng Giám đốc, được kết nối với dữ liệu của doanh nghiệp
- Staff in key departments trained and actively using approved AI tools.
Đào tạo thành công các phòng ban trọng yếu để nhân viên có thể sử dụng hiệu quả các công cụ AI đã được công ty phê duyệt.
Working Location: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE.
Địa chỉ: Tầng 13, Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, P. Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh