Mô tả công việc
Quản lý và xử lý hồ sơ hành chính: Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ hợp đồng, báo giá, đề nghị thanh toán, hóa đơn, biên bản... đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng quy trình.
Phối hợp các bộ phận liên quan đảm bảo công việc đúng hạn và đúng quy cách.
Phân bổ Ticket cho bộ phận IT: Tiếp nhận khách hàng từ các nguồn rồi phân bổ lại cho bộ phận.
Hỗ trợ bộ phận IT và quản lý: Kiểm tra báo giá, Soát lỗi hợp đồng và rà soát pháp lý cơ bản trước khi trình BGĐ, cung cấp tài liệu nội bộ, hỗ trợ xử lý đơn hàng, phối hợp giải quyết các vấn đề hậu cần(nếu có).
Chấm công & tính hoa hồng: Tổng hợp bảng chấm công hằng tháng, đối chiếu doanh số theo quy định, tính hoa hồng cho bộ phận IT và gửi báo cáo cho Quản lý trực tiếp duyệt.
Tổng hợp và lập báo cáo hiệu suất công việc của bộ phận IT.
Yêu cầu
Có kinh nghiệm ít nhất 06 tháng ở vị trí Admin.
Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành liên quan: kinh doanh, CNTT.
Có các kỹ năng: làm việc nhóm; giao tiếp, đàm phán; giải quyết vấn đề.
Có kỷ năng tin học văn phòng: đặc biệt là Excel, Word, ứng dụng AI.
Biết
tiếng anh là một lợi thế.
Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi.
Quyền lợi
Lương cứng: 12.000.000 - 14.000.000VND/tháng.
Đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép theo quy định pháp luật.
Thưởng lễ,Tết, hiệu quả kinh doanh theo chính sách công.
Các hoạt động team building, gắn kết nhân viên hàng năm.
Được đào tạo chuyên môn và tiếp cận các xu hướng Marketing,AI, Công nghệ mới.
Cơ hội thăng tiến.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Thời gian làm việc: Từ 08h30 - 18h00 thứ 2- thứ 6 hàng tuần, thứ 7 online
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 14 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 75 Hoàng Văn Thụ, Phường Cầu Kiệu, .Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Phú Nhuận, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Cầu Kiệu, Hồ Chí Minh)
- 1. 75 Hoàng Văn Thụ, Phường Cầu Kiệu, Thành phố Hồ Chí Minh.
- (Trước sáp nhập: Phú Nhuận, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Cầu Kiệu, Hồ Chí Minh)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 19/08/2026
