IT Executive AI Integration & Automation/ Chuyên Viên CNTT (IT Executive) Tích Hợp AI & Tự Động

We are a steel trading and manufacturing business looking for an IT staff member whose main strength is applying AI to real company work. You will be the person who turns everyday tasks - form processing, data collection, reporting, document handling - into automated workflows powered by AI tools such as Claude and ChatGPT.
Chúng tôi là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và sản xuất thép, đang tìm kiếm một nhân sự IT có thế mạnh trong ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Bạn sẽ là người chuyển đổi các công việc hằng ngày như xử lý biểu mẫu, thu thập dữ liệu, lập báo cáo và quản lý tài liệu thành các quy trình tự động hóa bằng các công cụ AI như Claude và ChatGPT.
Your flagship project will be building and maintaining a local (on-premise / private) AI agent for the company: an assistant that manages internal data, collects information submitted by staff (e.g., sales inquiry forms, order specs), generates management reports automatically, and serves as a personal assistant to the Director.
Dự án trọng tâm của vị trí này là xây dựng và vận hành một AI Agent nội bộ (on-premise/private) cho công ty - một trợ lý AI có khả năng quản lý dữ liệu nội bộ, thu thập thông tin do nhân viên nhập (ví dụ: biểu mẫu yêu cầu bán hàng, thông số đơn hàng), tự động tạo báo cáo quản trị và đóng vai trò là trợ lý cá nhân cho Tổng Giám đốc.
This is a hands-on builder role, not a helpdesk role/ Đây là vị trí xây dựng và triển khai giải pháp (builder), không phải vị trí hỗ trợ kỹ thuật (helpdesk).
Key Responsibilities/ Trách nhiệm công việc
1. AI adoption across the company/ Triển khai và ứng dụng AI trong toàn công ty
- Identify company tasks and workflows that can be automated or assisted by AI agents; propose and implement solutions.
Phân tích các công việc và quy trình trong doanh nghiệp có thể tự động hóa hoặc hỗ trợ bằng AI; đề xuất và triển khai các giải pháp phù hợp.
- Use commercial AI tools (Claude, ChatGPT, Gemini, Copilot) effectively: prompt design, custom instructions, projects/GPTs, and API usage.
Sử dụng hiệu quả các công cụ AI thương mại như Claude, ChatGPT, Gemini và Copilot, bao gồm thiết kế prompt, thiết lập hướng dẫn tùy chỉnh (Custom Instructions), xây dựng Projects/GPTs và tích hợp API.
- Train and support staff in other departments (sales, planning, accounting) to use AI tools safely and productively.
Đào tạo và hỗ trợ các phòng ban khác (Kinh doanh, Kế hoạch, Kế toán...) sử dụng AI một cách an toàn và hiệu quả.
- Define internal guidelines for AI use: data confidentiality, what may/may not be sent to external AI services.
Xây dựng quy định nội bộ về việc sử dụng AI, bao gồm bảo mật dữ liệu và quy định về những thông tin được hoặc không được phép gửi lên các dịch vụ AI bên ngoài.
2. Build and operate the company's local AI agent/Xây dựng và vận hành AI Agent nội bộ của công ty
- Design, deploy, and maintain a private AI assistant running on company infrastructure (or a private cloud), so sensitive business data stays internal.
Thiết kế, triển khai và vận hành trợ lý AI riêng chạy trên hạ tầng nội bộ của công ty hoặc đám mây riêng (Private Cloud), đảm bảo dữ liệu kinh doanh nhạy cảm luôn được lưu trữ và xử lý nội bộ.
- Connect the agent to company data sources: staff-submitted forms, spreadsheets, order/inquiry records, documents.
Kết nối AI Agent với các nguồn dữ liệu của công ty như biểu mẫu do nhân viên nhập, bảng tính (Excel), dữ liệu đơn hàng, yêu cầu báo giá và các tài liệu nội bộ.
- Implement retrieval (RAG) over company documents so the agent can answer questions from internal knowledge.
Triển khai công nghệ RAG (Retrieval-Augmented Generation) để AI Agent có thể truy xuất và trả lời câu hỏi dựa trên kho dữ liệu và tài liệu nội bộ của doanh nghiệp.
- Build automated reporting: collect data submitted by staff, consolidate it, and generate periodic reports (daily/weekly/monthly) for management.
Xây dựng hệ thống báo cáo tự động: thu thập dữ liệu do nhân viên cung cấp, tổng hợp và tạo báo cáo định kỳ (hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng) phục vụ Ban lãnh đạo.
- Set up the agent as a personal assistant for the Director: summaries, reminders, drafting, data lookups.
Thiết lập AI Agent như một trợ lý cá nhân cho Tổng Giám đốc với các chức năng: tóm tắt thông tin, nhắc việc, soạn thảo văn bản và tra cứu dữ liệu.
3. Web tools & internal systems/ Công cụ web và hệ thống nội bộ
- Build and maintain simple internal web applications (forms, dashboards, small databases) that feed data into the AI workflows - for example, digital versions of paper/Excel forms used between sales, planning, and factory.
Xây dựng và duy trì các ứng dụng web nội bộ đơn giản (biểu mẫu điện tử, dashboard, cơ sở dữ liệu nhỏ...) nhằm thu thập dữ liệu và phục vụ các quy trình AI; ví dụ: số hóa các biểu mẫu giấy hoặc Excel đang được sử dụng giữa bộ phận Kinh doanh, Kế hoạch và Nhà máy.
- Integrate AI APIs (Anthropic, OpenAI) into these internal tools.
Tích hợp API của các nền tảng AI (Anthropic, OpenAI...) vào các công cụ nội bộ.
- Manage hosting, access control, and backups for internal tools.
Quản lý hệ thống lưu trữ (hosting), phân quyền truy cập và sao lưu dữ liệu cho các ứng dụng nội bộ.
4. Data analysis/ Phân tích dữ liệu
- Clean, organize, and analyze company data (imports, sales, production specs) using AI-assisted methods and standard tools (Excel, Python, BI tools).
Làm sạch, tổ chức và phân tích dữ liệu của công ty (dữ liệu nhập khẩu, bán hàng, thông số sản xuất...) bằng các phương pháp hỗ trợ bởi AI và các công cụ tiêu chuẩn như Excel, Python và các công cụ Business Intelligence (BI).
- Turn raw operational data into charts, summaries, and insights for management decisions.
Chuyển đổi dữ liệu vận hành thô thành biểu đồ, báo cáo tổng hợp và các phân tích chuyên sâu nhằm hỗ trợ Ban lãnh đạo đưa ra quyết định.