[ITL Bình Dương] - Nhân viên hành chánh - Vận hành

Mô tả Công việc
Quản lý chứng từ & tài liệu
Kiểm soát, lưu trữ & chuyển chứng từ, hóa đơn, bưu kiện.
Hỗ trợ gửi/nhận văn phòng phẩm, tổng hợp giấy tờ thanh toán.
Quản lý văn phòng phẩm & thực phẩm
Kiểm kho, cấp phát, đặt hàng VPP, nước uống, thực phẩm cho nhân viên.
Kiểm soát việc sử dụng, tránh lãng phí.
Cấp phát & kiểm soát đồ BHLĐ
Cấp phát, thu hồi, kiểm kê đồ bảo hộ cho nhân viên & khách.
Thủ tục ra vào cổng
Đăng ký thẻ vào cổng cho nhân viên, khách, nhà cung cấp.
Cập nhật danh sách đăng ký thẻ giữ xe.
Đảm bảo vệ sinh kho
Kiểm tra, đôn đốc nhân viên vệ sinh đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ.
Kiểm soát thẻ nhân viên & khách
Phát & thu hồi thẻ nhân viên, thẻ khách tham quan.
Hỗ trợ nhân sự & công đoàn
Tiếp nhận nhân viên mới, hỗ trợ chấm công OT.
Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên (8/3, 20/10, Company Trip...).
Hướng dẫn sử dụng thẻ BHSK Bảo Việt, hỗ trợ khám sức khỏe định kỳ.
Các công việc khác
Mua sắm vật liệu vận hành, đặt đồng phục, xử lý phế liệu.
Thực hiện cúng Ông Địa Thần Tài vào mùng 1 & 15 âm lịch.
Quản lý đội xe văn phòng, đặt vé máy bay, đặt xe taxi, grab, hỗ trợ thanh toán cho các BO