Admin Expenses Executive / Nhân viên Hành Chính - Chi Phí

Giá trị thp mang lại

5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích - Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển - Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến - Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc - Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo - Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn

Mục đích công việc

Thực hiện, quản lý chi phí hành chính tiện ích thuộc công tác quản trị văn phòng theo chính sách liên quan đến hành chính văn phòng, theo dõi kế hoạch ngân sách được duyệt phù hợp với mục tiêu và chiến lược công ty, đảm bảo ngân sách được xây dựng đúng theo quy định

1. Đảm bảo thực hiện thủ tục thanh toán chi phí liên quan đến các dịch vụ hành chánh kịp thời, chính xác:
- Tổng hợp và lập thủ tục nghiệm thu thanh toán chi phí liên quan đến:
+ Chi phí điện thoại
+ Chi phí điện, nước nhà riêng BOD
+ Các chi phí khác liên quan đến các dịch vụ Hành Chánh (Vé máy bay, Cước VNPT...)
- Lập báo cáo việc sử dụng ngân sách cho các hạng mục như: chi phí điện, điện thoại ... các chi phí khác liên quan thuộc phạm vi phụ trách quản lý.
- Báo cáo thực hiện công việc, nghiệm thu khối lượng, chất lượng công việc của đơn vị cung cấp dịch vụ chính xác và đầy đủ.

2. Đảm bảo thực hiện đúng đủ và kịp thời các dịch vụ hành chính theo theo quy định Công ty:
- Thực hiện tạo PR các yêu cầu liên quan đến phòng Hành chánh doanh nghiệp
- Tiếp nhận và thực hiện các yêu cầu cung cấp sim điện thoại, name card, VPP, thẻ từ thang máy, đồng phục..... kịp thời , đầy đủ
- Thực hiện đúng đử và kịp thời theo yêu cầu chính sách phúc lợi thuộc phạm vi công việc quản lý (chế độ Hiếu , Hỷ, Ngày lễ tết, sinh nhật ...)
- Thực hiện công việc theo đúng quy định (chính sách, Quy trình, HDCV) đã được ban hành trong pham vị cung cấp dịch vụ hành chính tiện ích.
- Báo cáo tình hình cung cấp dịch vụ hàng tháng

Các điều kiện cần có

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (các ngành Quản trị Hành chánh, chuyên ngành liên quan)

Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

Tiếng Anh giao tiếp

Kinh nghiệm: có ít nhất 2 năm kinh nghiệm

Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giải quyết vấn đề.