Mô tả Công việc
Tiếp nhận, phân tích và triển khai nhu cầu tuyển dụng nhân sự khối Văn phòng theo kế hoạch phát triển của Công ty.
Phụ trách tuyển dụng các vị trí thuộc các phòng ban như: Nhân sự, Đào tạo, Tài chính - Kế toán, Marketing, Kinh doanh, Thu mua, Chuỗi cung ứng,... Hành chính và các bộ phận hỗ trợ vận hành khác.
Phối hợp với Trưởng bộ phận xây dựng mô tả công việc, tiêu chí tuyển chọn, mức độ ưu tiên và thời gian cần hoàn thành cho từng vị trí.
Đăng tuyển, chủ động tìm kiếm và phát triển nguồn ứng viên qua LinkedIn, Facebook, Zalo, các trang tuyển dụng, cộng đồng nghề nghiệp, giới thiệu nội bộ, trường học và đối tác tuyển dụng.
Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, tư vấn về công việc, môi trường làm việc, chế độ thu nhập và lộ trình phát triển.
Thực hiện phỏng vấn sơ bộ; đánh giá ứng viên về kinh nghiệm, năng lực chuyên môn, kỹ năng, thái độ và mức độ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Sắp xếp lịch phỏng vấn với các Trưởng bộ phận; theo dõi kết quả, tổng hợp đánh giá và phản hồi ứng viên kịp thời.
Tham gia trao đổi, thương lượng thu nhập; thực hiện thủ tục phê duyệt tuyển dụng và gửi thư mời nhận việc cho ứng viên.
Xác nhận lịch nhận việc, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai chương trình tiếp nhận nhân viên mới.
Theo dõi ứng viên từ giai đoạn phỏng vấn, nhận việc đến hết thời gian thử việc; phối hợp xử lý các trường hợp từ chối nhận việc, không đến nhận việc hoặc nghỉ sớm.
Quản lý dữ liệu ứng viên, cập nhật đầy đủ tiến độ tuyển dụng trên hệ thống hoặc file theo dõi; bảo đảm thông tin chính xác và bảo mật.
Xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí thường xuyên tuyển dụng hoặc các vị trí chuyên môn khó tuyển.
Thực hiện báo cáo tuyển dụng định kỳ, theo dõi hiệu quả nguồn ứng viên, thời gian tuyển dụng, tỷ lệ nhận việc và chất lượng nhân sự sau tuyển dụng.
Tham gia các hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, ngày hội việc làm, chương trình tuyển dụng tại trường và truyền thông tuyển dụng trên mạng xã hội.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tâm lý học hoặc lĩnh vực liên quan.
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tuyển dụng; ưu tiên ứng viên từng tuyển dụng nhân sự khối Văn phòng trong ngành F&B, bán lẻ, dịch vụ hoặc hệ thống chuỗi.
Có khả năng tuyển dụng đa dạng các nhóm vị trí, từ nhân viên chuyên môn đến cấp giám sát hoặc quản lý.
Có kỹ năng tìm kiếm ứng viên chủ động trên LinkedIn, mạng xã hội, nền tảng tuyển dụng và các cộng đồng nghề nghiệp.
Có kỹ năng sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá năng lực và tư vấn ứng viên.
Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, có khả năng phối hợp và xây dựng mối quan hệ với các phòng ban.
Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý dữ liệu và theo dõi nhiều vị trí tuyển dụng cùng lúc.
Sử dụng tốt Microsoft Office hoặc Google Workspace; ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng.
Chủ động, cẩn thận, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có tư duy dịch vụ, chú trọng trải nghiệm ứng viên và hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng KATINAT.