[KATINAT-HCM] NHÂN VIÊN TUYỂN DỤNG - KHỐI VĂN PHÒNG

Mô tả Công việc
Tiếp nhận, phân tích và triển khai nhu cầu tuyển dụng nhân sự khối Văn phòng theo kế hoạch phát triển của Công ty.
Phụ trách tuyển dụng các vị trí thuộc các phòng ban như: Nhân sự, Đào tạo, Tài chính - Kế toán, Marketing, Kinh doanh, Thu mua, Chuỗi cung ứng,... Hành chính và các bộ phận hỗ trợ vận hành khác.
Phối hợp với Trưởng bộ phận xây dựng mô tả công việc, tiêu chí tuyển chọn, mức độ ưu tiên và thời gian cần hoàn thành cho từng vị trí.
Đăng tuyển, chủ động tìm kiếm và phát triển nguồn ứng viên qua LinkedIn, Facebook, Zalo, các trang tuyển dụng, cộng đồng nghề nghiệp, giới thiệu nội bộ, trường học và đối tác tuyển dụng.
Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, tư vấn về công việc, môi trường làm việc, chế độ thu nhập và lộ trình phát triển.
Thực hiện phỏng vấn sơ bộ; đánh giá ứng viên về kinh nghiệm, năng lực chuyên môn, kỹ năng, thái độ và mức độ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Sắp xếp lịch phỏng vấn với các Trưởng bộ phận; theo dõi kết quả, tổng hợp đánh giá và phản hồi ứng viên kịp thời.
Tham gia trao đổi, thương lượng thu nhập; thực hiện thủ tục phê duyệt tuyển dụng và gửi thư mời nhận việc cho ứng viên.
Xác nhận lịch nhận việc, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai chương trình tiếp nhận nhân viên mới.
Theo dõi ứng viên từ giai đoạn phỏng vấn, nhận việc đến hết thời gian thử việc; phối hợp xử lý các trường hợp từ chối nhận việc, không đến nhận việc hoặc nghỉ sớm.
Quản lý dữ liệu ứng viên, cập nhật đầy đủ tiến độ tuyển dụng trên hệ thống hoặc file theo dõi; bảo đảm thông tin chính xác và bảo mật.
Xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí thường xuyên tuyển dụng hoặc các vị trí chuyên môn khó tuyển.
Thực hiện báo cáo tuyển dụng định kỳ, theo dõi hiệu quả nguồn ứng viên, thời gian tuyển dụng, tỷ lệ nhận việc và chất lượng nhân sự sau tuyển dụng.
Tham gia các hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, ngày hội việc làm, chương trình tuyển dụng tại trường và truyền thông tuyển dụng trên mạng xã hội.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên