Chuyên Viên Hành Chính - C&B

* Số lượng : 02
* Mảng Hành chính (Admin)
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ.
- Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, chi phí điện - nước - internet - vệ sinh - bảo trì.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, hội nghị, họp công ty.
- Soạn thảo & ban hành:
+ Thông báo
+ Quyết định
+ Công văn
- Biểu mẫu hành chính
- Quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ hành chính.
- Phối hợp với bảo vệ - lễ tân kiểm soát an ninh, khách ra vào.
* Mảng C&B (Lương - Phúc lợi)
a. Chấm công - tính lương
- Quản lý hệ thống chấm công: máy vân tay, thẻ từ, phần mềm.
- Tổng hợp công, OT, tăng ca, phép năm, đi trễ - về sớm.
- Thực hiện tính lương:
+ Lương cơ bản
+ Lương tăng ca
+ Phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, chuyên cần, trách nhiệm...)
+ Thưởng KPI, thưởng doanh số (nếu có)
+ Kiểm tra - đối soát bảng lương trước khi trình duyệt.
b. Bảo hiểm & chế độ
- Thực hiện các thủ tục:
- Tăng/giảm lao động BHXH - BHYT - BHTN
- Thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, hưu trí
- Làm hồ sơ quyết toán với cơ quan BHXH.
- Cập nhật các thay đổi pháp luật về lao động - bảo hiểm.
c. Thuế TNCN
- Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên
- Đăng ký người phụ thuộc
- Khấu trừ và kê khai thuế TNCN định kỳ
- Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cuối năm
* Quản lý hồ sơ nhân sự
- Tiếp nhận - lưu trữ - cập nhật hồ sơ:
- Hợp đồng lao động
- Phụ lục hợp đồng
- Hồ sơ lý lịch - bằng cấp
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, nhắc tái ký.
- Quản lý biến động nhân sự (tăng/giảm, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc...).
* Báo cáo & cải tiến
- Lập các báo cáo:
+ Quỹ lương
+ Chi phí nhân sự
+ Biến động lao động
- Đề xuất cải tiến:
+ Quy trình hành chính
+ Quy chế lương - thưởng - phụ cấp
* Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (7h30 - 16h15)
* Nơi làm việc: Nhà máy ACLA (Lô A10-A11-A12-A13 Cụm Công Nghiệp Hải Sơn Đức Hòa Đông, Xã Mỹ Hạnh, Tỉnh Tây Ninh)
* Quyền lợi:
- Mức lương: 10-15 triệu
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
- Được hưởng các chính sách như nghỉ lễ, tết theo quy định của Luật Lao động.
- Được tham gia các chương trình văn hóa nội bộ, teambuilding, du lịch hằng năm.
- Được hưởng lương tháng 13, thưởng theo chính sách của tập đoàn Á Châu hiện hành.
- Được thưởng các ngày lễ như 8/3, 30/4, 2/9,....
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.