Kế Hoạch Sản Xuất Và Điều Phối Công Trình

Tiếp nhận thông tin hợp đồng, bản vẽ thiết kế, hình ảnh,... từ bộ phận Kinh doanh để lên kế hoạch sản xuất kịp thời gian dự kiến, lắp đặt và thi công.
Nắm rõ tiến độ nhân sự, tình trạng công trình, thời gian...
Xác định thứ tự đơn hàng và đơn hàng ưu tiên để xử lý, tránh sai sót hoặc bỏ đơn.
Kiểm tra chất lượng trước khi xuất hàng: Đúng mẫu mã, loại hàng, đúng số lượng theo đơn hàng yêu cầu.
Kiểm soát kích thước và vật tư cho mỗi công trình thi công.
Giải quyết vấn đề và xử lý gấp các đơn hàng trễ tiến độ hoặc đề xuất phương án kịp thời.
Chuẩn bị, soạn thảo và lưu trữ hồ sơ công trình: hợp đồng, phụ lục, hồ sơ vật tư, bản vẽ, biên bản nghiệm thu & bàn giao.
Theo dõi, kiểm soát tiến độ 23 bước công trình, đôn đốc nhắc nhở tiến độ, cảnh báo trễ hạn.
Điều phối thông tin giữa các bộ phận: thi công - sản xuất - thiết kế - mua hàng - kế toán.
Lập bảng tổng hợp KPI - sản lượng - thưởng phạt theo công trình.
Báo cáo tiến độ công trình hàng ngày hoặc đột xuất.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công trình.
Khảo sát hài lòng, theo dõi bảo hành công trình.
Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình.
Các công việc khác theo yêu cầu quản lý.
Chấm công nhân sự làm việc và tăng ca.