KẾ TOÁN BÁN HÀNG KIÊM Admin Sale

1. Thông tin chung
- Vị trí: Kế toán bán hàng kiêm Admin Sales
- Bộ phận: Kế toán / Kinh doanh
- Báo cáo cho: Kế toán trưởng / Giám đốc điều hành
2. Mục tiêu công việc
Quản lý luồng đơn hàng từ khi khách hàng đặt đến khi xuất hóa đơn chuyển kho vận đóng gói; theo dõi số liệu Xuất - Nhập - Tồn kho chính xác trên phần mềm MISA.
3. Nhiệm vụ chi tiết
a. Quản lý đơn hàng & Admin Sales (40%)
- Theo dõi và tiếp nhận đơn đặt hàng;
- Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng (đúng giá, chiết khấu, chương trình khuyến mãi và hạn mức công nợ của đại lý).
- Phê duyệt đơn hàng trên phần mềm để chuyển dữ liệu vào phần mềm MISA.
- Giải đáp thắc mắc của đối tác về tình trạng đơn hàng, hỗ trợ đối tác thao tác trên phần mềm.
b. Kế toán bán hàng & Công nợ (30%)
- Thực hiện xuất hóa đơn tài chính (hóa đơn điện tử) sau khi đơn hàng được xác nhận.
- Theo dõi, đối soát và phối hợp đôn đốc thu hồi công nợ từ các đối tác định kỳ.
- Lập báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
c. Quản lý Xuất - Nhập - Tồn kho (30%)
- Chuyển lệnh đóng gói (Packing List) cho bộ phận kho sau khi xuất hóa đơn.
- Cập nhật thông tin nhập hàng vào phần mềm MISA khi có hàng mới về (Nhập kho).
- Theo dõi số liệu tồn kho thực để cảnh báo bộ phận kinh doanh/sản xuất khi hàng sắp hết.
- Trực tiếp tham gia việc kiểm kê kho định kỳ (hàng tháng/quý) để đảm bảo số liệu thực tế khớp với phần mềm MISA.
- Xử lý các nghiệp vụ điều chuyển kho nội bộ hoặc hàng trả về (nếu có).