1. Thông tin chung
- Vị trí: Kế toán bán hàng kiêm Admin Sales
- Bộ phận: Kế toán / Kinh doanh
- Báo cáo cho:
Kế toán trưởng /
Giám đốc điều hành2. Mục tiêu công việc
Quản lý luồng đơn hàng từ khi khách hàng đặt đến khi xuất hóa đơn chuyển kho vận đóng gói; theo dõi số liệu Xuất - Nhập - Tồn kho chính xác trên phần mềm MISA.
3. Nhiệm vụ chi tiết
a. Quản lý đơn hàng & Admin Sales (40%)
- Theo dõi và tiếp nhận đơn đặt hàng;
- Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng (đúng giá, chiết khấu, chương trình khuyến mãi và hạn mức công nợ của đại lý).
- Phê duyệt đơn hàng trên phần mềm để chuyển dữ liệu vào phần mềm MISA.
- Giải đáp thắc mắc của đối tác về tình trạng đơn hàng, hỗ trợ đối tác thao tác trên phần mềm.
b. Kế toán bán hàng & Công nợ (30%)
- Thực hiện xuất hóa đơn tài chính (hóa đơn điện tử) sau khi đơn hàng được xác nhận.
- Theo dõi, đối soát và phối hợp đôn đốc thu hồi công nợ từ các đối tác định kỳ.
- Lập báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của Ban
Giám đốc.
c. Quản lý Xuất - Nhập - Tồn kho (30%)
- Chuyển lệnh đóng gói (Packing List) cho bộ phận kho sau khi xuất hóa đơn.
- Cập nhật thông tin nhập hàng vào phần mềm MISA khi có hàng mới về (Nhập kho).
- Theo dõi số liệu tồn kho thực để cảnh báo bộ phận kinh doanh/sản xuất khi hàng sắp hết.
- Trực tiếp tham gia việc kiểm kê kho định kỳ (hàng tháng/quý) để đảm bảo số liệu thực tế khớp với phần mềm MISA.
- Xử lý các nghiệp vụ điều chuyển kho nội bộ hoặc hàng trả về (nếu có).
4. Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính ;
- Kinh nghiệm: Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên người đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất bản hoặc bán lẻ.
- Kỹ năng phần mềm:
+ Sử dụng thành thạo phần mềm MISA (SME hoặc AMIS).
+ Có khả năng thích nghi nhanh với các công cụ quản lý trực tuyến (Portal B2B, Dashboard).
+ Thành thạo Excel (để xử lý dữ liệu đối soát).
- Kỹ năng mềm: Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực thời gian;
5. Quyền lợi
- Lương cạnh tranh (tương xứng với việc kiêm nhiệm hai vai trò).
- Thưởng doanh số hoặc thưởng hiệu quả vận hành;
- Được đào tạo sâu về quy trình vận hành B2B hiện đại và hệ thống ERP.
- Các chế độ bảo hiểm, phúc lợi khác của công ty.
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc, Thưởng cổ phần
