Kế Toán Bán Hàng - Quận 5

I. Mục đích vị trí:

• Đảm bảo tính chuẩn xác và minh bạch trong chu trình bán hàng - thu tiền: Chịu trách nhiệm vận hành toàn bộ nghiệp vụ từ ghi nhận doanh thu, phát hành hóa đơn đến quản lý công nợ và chi phí liên quan trên hệ thống ERP; đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, kịp thời và tuân thủ các quy định tài chính của công ty.
• Quản trị rủi ro và bảo toàn giá trị tài sản: Thực hiện kiểm soát chặt chẽ các lệnh chốt giá đối với mặt hàng kim loại quý để tránh rủi ro biến động giá, đồng thời quản lý vòng đời tài sản và công cụ dụng cụ nhằm đảm bảo nguồn lực của công ty được phản ánh đúng đắn và an toàn.
• Cung cấp dữ liệu phân tích hỗ trợ quyết định quản trị: Chủ động trích xuất, tổng hợp và phân tích các chỉ số kinh doanh (doanh số, tình trạng công nợ, tình hình thu tiền) từ hệ thống để cung cấp báo cáo kịp thời, làm cơ sở tin cậy hỗ trợ hoạt động Kinh doanh và giúp Ban lãnh đạo đưa ra các quyết định điều hành chiến lược.

II. Mô tả công việc

1. Quản lý và ghi nhận bán hàng:

• Xử lý Đơn hàng (Sales Order): Tiếp nhận yêu cầu bán hàng từ bộ phận Sale trên ERP. Kiểm tra tính chính xác của bảng giá máy móc, thiết bị, hóa chất và các điều khoản chiết khấu đã được phê duyệt.
• Kích hoạt Xuất kho trên hệ thống (Delivery Note): Thực hiện lệnh xuất kho trên ERP. Thao tác này sẽ tự động trừ tồn kho hệ thống và gửi lệnh in phiếu xuất kho sang cho Thủ kho vật lý để chuẩn bị hàng hóa và giao nhận..
• Phát hành Hóa đơn (AR Invoice): Căn cứ vào phiếu xuất kho đã được ký nhận, lập hóa đơn bán hàng trên ERP, đồng bộ và xuất Hóa đơn điện tử (e-Invoice) gửi cho khách hàng đúng quy định. .
• Kích hoạt lệnh chốt giá ký gửi (Đặc thù): Đối với các mặt hàng chứa kim loại quý diện ký gửi, ngay khi xuất hóa đơn bán hàng, phải bấm nút "Trigger Pricing" trên ERP để hệ thống tự động khóa số lượng đã bán và gửi thông báo khẩn cấp cho Kế toán trưởng để làm việc với nhà cung cấp nước ngoài nhằm chốt giá mua.
• Chốt và cập nhật giá đối với KLQ: Khi xác nhận được thông tin giá bán ra, KTCN thực hiện chốt giá chính xác cho từng lô hàng mua với giá tương ứng trên phần hành Wharehouse/Inventory.
• Ghi nhận doanh thu đúng kỳ, xuất hóa đơn kịp thời, chính xác và kích hoạt đúng hạn các lệnh chốt giá để tránh rủi ro biến động giá kim loại quý.
• Cập nhật, theo dõi các chương trình khuyến mãi, chiết khấu thương mại, giảm giá.

1. Quản lý thu tiền & đối chiếu thanh toán

• Tiếp nhận, lập chứng từ và hạch toán các khoản thu tiền bán hàng (tiền mặt, chuyển khoản, COD, POS).
• Đối chiếu số liệu thu tiền với báo cáo bán hàng, sao kê ngân hàng, báo cáo từ đơn vị giao hàng.
• Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, phát hiện kịp thời các khoản chậm trả, sai sót.
• Phối hợp với thủ quỹ, ngân hàng, bộ phận kinh doanh để xử lý các khoản chênh lệch.
• Lập báo cáo thu tiền định kỳ hằng ngày/tuần/tháng. .

1. Kế toán tài sản & công cụ

• Tạo mã, theo dõi sử dụng tài sản, công cụ trên hệ thống.
• Ghi nhận tăng/giảm tài sản do thanh lý, điều chuyển tài sản.
• Trích khấu hao, hoàn trích, đảm bảo tài sản phải được phản ánh tăng giảm giá trị vào chi phí liên quan theo đúng quy định.
• Định kỳ phối hợp với các phòng ban liên quan lên kế hoạch kiểm kê, đánh giá lại tài sản theo quy định.

1. Hỗ trợ dữ liệu cho Kinh doanh & Quản trị.

• Trích xuất, tổng hợp dữ liệu bán hàng từ ERP/MIS để phục vụ báo cáo kinh doanh.
• Cung cấp dữ liệu theo yêu cầu: doanh số, tình trạng công nợ, tình hình thu tiền.
• Phối hợp với các phòng ban trong việc kiểm tra, xác thực số liệu phục vụ quản trị.

1. Báo cáo và lưu trữ chứng từ

• Lập báo cáo bán hàng, thu tiền, công nợ định kỳ/đột xuất theo yêu cầu.
• Lưu trữ chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán đúng quy định.

1. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Học vấn & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm vị trí kế toán bán hàng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp thương mại, sản xuất, xuất nhập khẩu là một lợi thế.

Kiến thức & Kỹ năng:

• Kiến thức:
  • Có kiến thức về hạch toán doanh thu, công nợ, thu tiền. .
  • Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về ERP/MIS, có thể trích xuất và xử lý dữ liệu kế toán - bán hàng.
  • Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về các quy định liên quan đến thuế GTGT, thuế TNDN.
• Kỹ năng:
  • Ưu tiên ứng viên có kỹ năng quản trị số liệu, sổ sách, báo cáo (Báo cáo nội bộ/thuế).
  • Ưu tiên ứng viên có kỹ năng kiểm toán nội bộ và đánh giá rủi ro kế toán
  • Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, làm việc nhóm/độc lập, giải quyết vấn đề.
  • Ưu tiên ứng viên có Anh văn giao tiếp.
  • Ưu tiên ứng viên có kỹ năng sử dụng phần mềm ERP và công cụ báo cáo (Power BI, Excel Pivot/Table, và Office nâng cao).

Thái độ:

• Chính xác, cẩn trọng trong xử lý dữ liệu kế toán.
• Trung thực, có trách nhiệm trong công việc
• Ưu tiên ứng viên chủ động, có tinh thần học hỏi, cập nhật công nghệ mới.

• Mức lương: 9 - 12 triệu gross; đánh giá hiệu suất 6 tháng/lần; lộ trình thăng tiến rõ ràng; lương tháng 13; thưởng lễ và thưởng theo kết quả kinh doanh & thành tích cá nhân.
• Bảo hiểm & phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật (mức đóng dựa trên 70% tổng thu nhập).
• Đào tạo & phát triển: Cơ hội làm việc và học hỏi trực tiếp từ Ban lãnh đạo, mở rộng mối quan hệ trong ngành; tham gia các dự án chuyển đổi số và ERP; đào tạo và phát triển kỹ năng liên tục.
• Văn hóa doanh nghiệp: Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp; quản lý và Ban Giám đốc luôn hỗ trợ và đồng hành.
• Hoạt động gắn kết: Du lịch công ty hằng năm, team building, hoạt động thiện nguyện, sự kiện nội bộ và Year End Party.

• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (từ 8h đến 17h30) và sáng Thứ 7 (từ 8h đến 12h)
• Địa chỉ công ty: 87 Nghĩa Thục, Phường An D, TP.HCM