Mô tả Công việc
1. Mục tiêu công việc
Thực hiện và quản lý toàn bộ nghiệp vụ kế toán - tài chính liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, chính sách nội bộ và hỗ trợ tối đa cho hoạt động kinh doanh.
2. Nhiệm vụ chính
· Soạn thảo và quản lý hợp đồng bán hàng:
- Lập hợp đồng bán ra theo yêu cầu của phòng Kinh doanh và theo mẫu quy định.
- Kiểm tra các điều khoản về giá, điều kiện thanh toán, tiến độ giao hàng để đảm bảo đúng chính sách công ty.
· Xuất hóa đơn:
- Lập, kiểm tra và phát hành hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật và tiến độ giao hàng/thanh toán.
· Làm hồ sơ thầu:
- Chuẩn bị các tài liệu tài chính, pháp lý phục vụ tham gia đấu thầu.
- Phối hợp với phòng Kinh doanh và Ban Giám đốc để đảm bảo hồ sơ đúng yêu cầu.
· Theo dõi công nợ phải thu:
- Cập nhật và đối chiếu tình hình công nợ của từng khách hàng.
- Gửi thông báo công nợ, nhắc thanh toán đúng hạn.
· Theo dõi hoa hồng
nhân viên kinh doanh:
- Tổng hợp doanh số, tính toán và đề xuất chi trả hoa hồng cho từng nhân viên/đại lý.
· Theo dõi đơn hàng:
- Ghi nhận và cập nhật tiến độ thực hiện đơn hàng.
- Phối hợp với bộ phận Kho - Sản xuất - Kinh doanh để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
· Làm hồ sơ nghiệm thu:
- Chuẩn bị và lưu trữ biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hợp đồng.
- Phối hợp với khách hàng và bộ phận kỹ thuật để hoàn tất thủ tục nghiệm thu.
· Hỗ trợ làm hồ sơ giấy tờ bán hàng khác:
- Chuẩn bị các loại chứng từ, báo cáo, tài liệu liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ đầy đủ, khoa học.
3. Báo cáo:
· Báo cáo trực tiếp cho
Kế toán trưởng hoặc
Trưởng phòng Tài chính - Kế toán.
· Phối hợp thường xuyên với Phòng Kinh doanh, Kho vận, Xuất nhập khẩu.