Kế Toán - Bán Hàng

Mô tả công việc
A. Kế toán nội bộ
Theo dõi thu chi hằng ngày.
Quản lý quỹ tiền mặt.
Theo dõi tài khoản ngân hàng công ty.
Lập phiếu thu, phiếu chi.
Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
Đối chiếu công nợ định kỳ.
Theo dõi doanh thu từng bộ phận.
Phối hợp với kế toán thuế cung cấp hồ sơ, chứng từ.
Lưu trữ chứng từ đầy đủ, khoa học.
B. Quản lý đơn hàng và hàng hóa
Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng và đại lý.
Kiểm tra tồn kho trước khi xác nhận đơn hàng.
Chuẩn bị hàng hóa và chứng từ giao hàng.
Kiểm tra chính xác:
Mẫu máy
Công suất
Màu sắc
Số lượng
Theo dõi tình trạng giao nhận hàng.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng.
Báo cáo tồn kho định kỳ.
C. Chăm sóc khách hàng
Tiếp nhận cuộc gọi, tin nhắn khách hàng.
Sắp xếp lịch hẹn khách hàng.
Nhắc lịch tái khám.
Theo dõi khách hàng dùng thử máy trợ thính.
Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm.
Ghi nhận phản hồi khách hàng và báo cáo quản lý.
D. Hỗ trợ kinh doanh
Chuẩn bị báo giá.
Soạn hợp đồng đơn giản.
Theo dõi tiến độ thanh toán.
Hỗ trợ chương trình hội thảo, sự kiện, đào tạo.
Hỗ trợ chăm sóc đại lý toàn quốc.
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và kinh doanh để phục vụ khách hàng.
E. Hành chính văn phòng
Mua sắm văn phòng phẩm.
Quản lý hồ sơ nhân sự cơ bản.
Quản lý tài sản công ty.
Lưu trữ hồ sơ khách hàng.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công.