Kế toán bán hàng

1. Theo dõi đơn hàng và hợp đồng bán hàng:
- Nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, kiểm tra tính hợp lệ.
- Kiểm tra và lưu trữ hợp đồng bán hàng, phụ lục hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, giao hàng và thanh toán
2. Xuất hóa đơn GTGT
- Lập và xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng đúng thời điểm giao hàng và/hoặc thanh toán theo quy định
- Đảm bảo nội dung hóa đơn khớp với hợp đồng, đơn hàng và phiếu giao hàng
3. Hạch toán kế toán
- Hạch toán doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra.
- Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu, hàng trả lại nếu có)
- Hạch toán công nợ phải thu khách hàng, theo dõi công nợ chi tiết từng khách
4. Quản lý công nợ phải thu
- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng.
- Gửi bảng đối chiếu công nợ định kỳ (thường là hàng tháng hoặc theo quý)
- Đôn đốc thu hồi công nợ, phối hợp với bộ phận kinh doanh xử lý các khoản công nợ quá hạn
5. Báo cáo
- Lập các báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ phải thu, báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng
- Hỗ trợ kế toán trưởng lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế liên quan đến mảng bán hàng
6. Lưu trữ hồ sơ
- Lưu trữ hóa đơn, hợp đồng, chứng từ liên quan đến bán hàng theo quy định
7. Các công việc phát sinh theo chỉ đạo của BGĐ.