1. Theo dõi đơn hàng và hợp đồng bán hàng:
- Nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, kiểm tra tính hợp lệ.
- Kiểm tra và lưu trữ hợp đồng bán hàng, phụ lục hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng,
giao hàng và thanh toán
2. Xuất hóa đơn GTGT
- Lập và xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng đúng thời điểm giao hàng và/hoặc thanh toán theo quy định
- Đảm bảo nội dung hóa đơn khớp với hợp đồng, đơn hàng và phiếu giao hàng
3. Hạch toán kế toán
- Hạch toán doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra.
- Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu, hàng trả lại nếu có)
- Hạch toán công nợ phải thu khách hàng, theo dõi công nợ chi tiết từng khách
4. Quản lý công nợ phải thu
- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng.
- Gửi bảng đối chiếu công nợ định kỳ (thường là hàng tháng hoặc theo quý)
- Đôn đốc thu hồi công nợ, phối hợp với bộ phận kinh doanh xử lý các khoản công nợ quá hạn
5. Báo cáo
- Lập các báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ phải thu, báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng
- Hỗ trợ
kế toán trưởng lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế liên quan đến mảng bán hàng
6. Lưu trữ hồ sơ
- Lưu trữ hóa đơn, hợp đồng, chứng từ liên quan đến bán hàng theo quy định
7. Các công việc phát sinh theo chỉ đạo của BGĐ.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán.
- Hiểu biết chuẩn mực kế toán, các quy định thuế liên quan đến bán hàng, hóa đơn.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc vị trí Kế toán.
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (MISA, ERP...) và excel.
- Thời gian làm việc:08h00 - 17h00. Từ Thứ 2 - Thứ 7. Được nghỉ 02 chiều thứ 7/tháng
- Môi trường làm việc ổn định - chuyên nghiệp - cơ hội phát triển lâu dài.
- Lương thỏa thuận (từ 13tr trở lên).
- Xét tăng lương 6 tháng/ lần.
- Thành thạo tin học văn phòng, ứng dụng phần mềm.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng phân tích.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Trung thực, thái độ tốt, tinh thần cầu tiến.
- Chịu được áp lực công việc.
