Quản lý đơn hàng và kiểm soát bán hàng: Tiếp nhận đơn hàng từ Phòng Kinh doanh và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ bán hàng.
Kiểm tra, đối chiếu giá bán hàng hóa theo bảng giá, hợp đồng, báo giá hoặc chính sách bán hàng đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt.
Kiểm tra chương trình khuyến mại, chiết khấu, chính sách bán hàng và điều kiện thanh toán trước khi thực hiện xuất hàng.
Đối chiếu Phiếu xuất kho, Phiếu
giao hàng và các chứng từ liên quan trước khi lập hóa đơn GTGT, đảm bảo số lượng, chủng loại, đơn giá và thông tin khách hàng chính xác.
Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh, Kho và Điều phối để xử lý các sai lệch phát sinh trước khi xuất hóa đơn.
Xuất hóa đơn và quản lý doanh thu: Lập và xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng đúng thời điểm, đúng quy định của pháp luật về thuế và hóa đơn điện tử.
Kiểm tra thông tin trên hóa đơn (tên khách hàng, mã số thuế, địa chỉ, mặt hàng, số lượng, đơn giá, thuế suất...) trước khi phát hành.
Thực hiện điều chỉnh, thay thế hoặc hủy hóa đơn theo đúng quy định khi phát sinh sai sót.
Hạch toán doanh thu bán hàng và các nghiệp vụ liên quan trên hệ thống ERP.
Quản lý chương trình bán hàng: Theo dõi chương trình trả thưởng bằng hàng cho khách hàng theo chính sách bán hàng của Công ty.
Kiểm tra điều kiện hưởng thưởng, lập danh sách khách hàng đủ điều kiện nhận thưởng bằng hàng hóa.
Phối hợp với Phòng Kinh doanh, Kho và các bộ phận liên quan để thực hiện việc xuất hàng thưởng đúng số lượng, đúng đối tượng và đúng chương trình.
Theo dõi, đối chiếu và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến hàng hóa trả thưởng; lập báo cáo tổng hợp theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Kiểm soát nội bộ: Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.
Phát hiện sai lệch giữa: Đơn hàng, Xuất kho, Hóa đơn, Doanh thu.
Phối hợp xử lý sai sót.
Đảm bảo tuân thủ quy trình kiểm soát nội bộ.
Công việc khác: Phối hợp kiểm kê định kỳ.
Tham gia quyết toán cuối tháng.
Hỗ trợ kiểm toán.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Toàn Mỹ | Khu phố Hòa Lân 1, phường Thuận Giao, thành phố Hồ Chí Minh
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính - Kế toán (Ưu tiên độ tuổi từ 25 - 35 tuổi).
Kinh nghiệm: Có tối thiểu từ 01 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel), có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP là lợi thế lớn.
Phẩm chất: Trung thực, cẩn thận, chính xác, có tư duy logic khoa học và bảo mật thông tin tốt.
Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt để phối hợp liên phòng ban (Kinh doanh, Kho, Điều phối), quản lý thời gian hiệu quả.
Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các ngày Lễ, Tết và quà sinh nhật.
Tham gia các chuyến du lịch, nghỉ mát định kỳ hàng năm cùng công ty.
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định Luật lao động hiện hành.
Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, năng động.