Kế Toán Bán Hàng

Quản lý đơn hàng và kiểm soát bán hàng: Tiếp nhận đơn hàng từ Phòng Kinh doanh và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ bán hàng.
Kiểm tra, đối chiếu giá bán hàng hóa theo bảng giá, hợp đồng, báo giá hoặc chính sách bán hàng đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt.
Kiểm tra chương trình khuyến mại, chiết khấu, chính sách bán hàng và điều kiện thanh toán trước khi thực hiện xuất hàng.
Đối chiếu Phiếu xuất kho, Phiếu giao hàng và các chứng từ liên quan trước khi lập hóa đơn GTGT, đảm bảo số lượng, chủng loại, đơn giá và thông tin khách hàng chính xác.
Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh, Kho và Điều phối để xử lý các sai lệch phát sinh trước khi xuất hóa đơn.
Xuất hóa đơn và quản lý doanh thu: Lập và xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng đúng thời điểm, đúng quy định của pháp luật về thuế và hóa đơn điện tử.
Kiểm tra thông tin trên hóa đơn (tên khách hàng, mã số thuế, địa chỉ, mặt hàng, số lượng, đơn giá, thuế suất...) trước khi phát hành.
Thực hiện điều chỉnh, thay thế hoặc hủy hóa đơn theo đúng quy định khi phát sinh sai sót.
Hạch toán doanh thu bán hàng và các nghiệp vụ liên quan trên hệ thống ERP.
Quản lý chương trình bán hàng: Theo dõi chương trình trả thưởng bằng hàng cho khách hàng theo chính sách bán hàng của Công ty.
Kiểm tra điều kiện hưởng thưởng, lập danh sách khách hàng đủ điều kiện nhận thưởng bằng hàng hóa.
Phối hợp với Phòng Kinh doanh, Kho và các bộ phận liên quan để thực hiện việc xuất hàng thưởng đúng số lượng, đúng đối tượng và đúng chương trình.
Theo dõi, đối chiếu và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến hàng hóa trả thưởng; lập báo cáo tổng hợp theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Kiểm soát nội bộ: Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.
Phát hiện sai lệch giữa: Đơn hàng, Xuất kho, Hóa đơn, Doanh thu.
Phối hợp xử lý sai sót.
Đảm bảo tuân thủ quy trình kiểm soát nội bộ.
Công việc khác: Phối hợp kiểm kê định kỳ.
Tham gia quyết toán cuối tháng.
Hỗ trợ kiểm toán.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Toàn Mỹ | Khu phố Hòa Lân 1, phường Thuận Giao, thành phố Hồ Chí Minh