KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Làm Báo giá & Quản lý Đơn hàng
Tiếp nhận & Xử lý đơn hàng: Tiếp nhận yêu cầu từ NVKD.
Kiểm tra tồn kho (lô/hạn sử dụng - Lot/Exp), giá chính sách trước khi lên đơn.
Lập báo giá & Soạn hợp đồng: Trực tiếp lập Báo giá chi gửi khách hàng/NVKD.
Soạn thảo Hợp đồng mua bán, Hợp đồng mượn/đặt máy xét nghiệm, Biên bản bàn giao, Biên bản nghiệm thu/chạy thử thiết bị cho các phòng khám, công ty tư nhân lẻ.
Theo dõi giao hàng: Phối hợp với bộ phận Kho/Vận chuyển theo dõi tiến độ giao hóa chất và phản hồi kịp thời cho khách hàng.
Quản lý Hồ sơ Thanh toán & Thu hồi Công nợ
Lập hồ sơ thanh toán cho Khách hàng Tư & Phòng khám lẻ.
Chủ động thu thập, hoàn thiện bộ Hồ sơ thanh toán gửi khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng (gồm: Hóa đơn VAT, Biên bản giao hàng có chữ ký nhận, Biên bản nghiệm thu, Bảng kê chi tiết mã hóa chất/số lượng/số lô/hạn dùng).
Theo dõi tiến độ duyệt hồ sơ.
Theo dõi & Thu hồi công nợ: Lập bảng theo dõi công nợ chi tiết theo từng KH, NVKD phụ trách và hạn thanh toán.
Định kỳ gửi Biên bản đối soát công nợ (hàng tháng/quý), đôn đốc thu hồi tiền hàng đúng hạn.
Hỗ trợ Bộ phận Thầu làm Hồ sơ Thanh toán & Nghiệm thu Định kỳ
Hồ sơ thanh toán thầu định kỳ: Phối hợp với Bộ phận Thầu/Phòng Bán hàng lập và hoàn thiện Hồ sơ thanh toán định kỳ (hàng tháng hoặc theo đợt giao hàng) cho các gói thầu Bệnh viện/Trung tâm Y tế/Cơ sở Y tế công lập.
Hồ sơ nghiệm thu & Thanh lý thầu:
Rà soát, tổng hợp số lượng hóa chất/vật tư đã thực hiện theo hợp đồng thầu.
Lập Biên bản nghiệm thu định kỳ / Biên bản thanh lý hợp đồng thầu khi hết hạn thầu hoặc khi giao hết số lượng trúng thầu.
Thu thập đầy đủ chứng từ (Biên bản giao hàng, hóa đơn, biên bản kiểm nghiệm/CO-CQ nếu cần) để phục vụ công tác thanh quyết toán thầu.
Thực hiện Nghiệp vụ Kế toán Bán hàng & Báo cáo
Nghiệp vụ Hóa đơn & Hạch toán:
Xuất hóa đơn điện tử VAT chính xác theo từng đơn hàng/hợp đồng thầu, đúng tên hóa chất/thiết bị, số lô, hạn dùng và đúng thời điểm theo quy định thuế.
Hạch toán doanh thu, giảm giá, chiết khấu hoặc hàng bán bị trả lại vào phần mềm kế toán.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ: phối hợp cùng kế toán thuế để quản lý, lưu trữ toàn bộ chứng từ bán hàng, hồ sơ thanh toán, nghiệm thu thầu để phục vụ kiểm tra, đối soát và giải trình thuế/thầu khi cần.
Báo cáo định kỳ:
Báo cáo doanh số bán hàng (theo mặt hàng, theo KH, theo NVKD).
Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, tuổi nợ và tiến độ thu hồi hồ sơ thanh toán thầu.