Kế Toán Chi Phí, Công Nợ

Kế toán Công nợ:
- Tìm hiểu và nắm rõ quy trình quản lý và thu hồi công nợ của từng đơn vị kinh doanh
- Soát xét , kiểm tra cấp hạn mức công nợ cho từng đối tượng khách hàng
- Liên lạc thường xuyên với các bộ phận / nhân viên bán hàng để theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, hạn mức tín dụng.
- Cập nhật và kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng đơn hàng phát sinh về hạn thanh toán, số công nợ quá hạn, vượt hạn mức tín dụng và báo cho các bộ phận liên quan.
- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, xác định rõ số tiền thanh toán theo từng hợp đồng hoặc từng đơn hàng.
- Liên hệ và đôn đốc khách hàng thu hồi các khoản nợ quá hạn.
- Kiểm soát , theo dõi việc xuất hóa đơn đúng kỳ từng khách hàng
- Lên kế hoạch dòng tiền từ việc kiểm soát kế hoạch thu hồi công nợ
- Lập các báo cáo tình hình công nợ theo từng đối tượng định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Theo dõi tạm ứng phải thu với bộ phận nghiệp vụ
- Phối hợp với các bộ phận liên quan đối chiếu, chuẩn bị chứng từ khiếu nợ với khách hàng vi phạm điều khoản thanh toán
- Định kỳ, thực hiện việc đối chiếu số liệu với từng đơn vị kinh doanh
- Thực hiện các công việc phát sinh được giao bởi người quản lý trực tiếp.
Kế toán chi phí:
- Tìm hiểu và nắm rõ quy trình thanh toán
- Kiểm tra , hạch toán tạm ứng , thanh toán theo ngày từ hệ thống làm hàng sang hệ thống kế toán / ngân hàng
- Lập UNC thanh toán qua ngân hàng 2 lần / ngày
- Cập nhật các giao dịch thanh toán, kiểm tra số dư sổ kế toán với số dư ngân hàng hàng ngày
- Kiểm tra chứng từ, hạch toán chi phí quản lý vào phần mềm kế toán
- Theo dõi CCDC , TSCD . Thực hiện phân bổ theo quy định
- Theo dõi, đối chiếu công nợ nội bộ giữa các công ty thành viên
- Hạch toán và check lại báo có trên phần mềm kế toán sau khi AR trừ nợ
- Theo dõi tình trạng giao dịch với ngân hàng để cung cấp UNC tới các bộ phận khi có yêu cầu
- Rà soát , phối hợp với các bộ phận để hoàn tất thủ tục thanh toán
- Định kỳ, thực hiện việc đối chiếu số liệu với từng đơn vị kinh doanh
- Lưu trữ chứng từ đầy đủ
- Thực hiện các công việc phát sinh được giao bởi người quản lý trực tiếp
- Lưu trữ chứng từ đầy đủ