Kế Toán Công Nợ Chứng Từ

1. Quản lý chứng từ kế toán
• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của các chứng từ kế toán.
• Lập, theo dõi và lưu trữ hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập - xuất kho và các chứng từ liên quan.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định và đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu.
2. Theo dõi công nợ
• Theo dõi công nợ phải thu và phải trả (có hệ thống hỗ trợ tự động)
• Cập nhật tình hình công nợ lên phần mềm quản lý của công ty.
• Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
• Nhắc công nợ đến hạn, phối hợp với các bộ phận liên quan để thu hồi công nợ.
3. Soạn thảo và quản lý hợp đồng, hóa đơn
• Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, hợp đồng cung cấp dịch vụ theo mẫu của công ty.
• Xuất hóa đơn VAT trên phần mềm BKAV.
• Chuẩn bị hồ sơ ký kết hợp đồng với khách hàng và đối tác.
• Theo dõi thời hạn hiệu lực, tiến độ thực hiện hợp đồng.
• Thực hiện hồ sơ thanh lý hợp đồng sau khi hoàn thành, lưu trữ đầy đủ các tài liệu liên quan.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hợp đồng được thực hiện đúng tiến độ và quy định.
4. Báo cáo
• Nắm rõ tình hình công nợ và dòng tiền trên phần mềm để báo cáo cấp trên (có hệ thống tự động hỗ trợ)
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán, quyết toán thuế khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.