Kế toán Công nợ phải thu

1. Quản lý công nợ phải thu khách hàng

• Quản lý mã khách hàng; theo dõi, hạch toán công nợ, chiết khấu, hoa hồng và các chính sách bán hàng đã được phê duyệt.
• Điều chỉnh công nợ theo đề nghị của Phòng Kinh doanh và phê duyệt của lãnh đạo.
• Đối chiếu, xác nhận công nợ với khách hàng định kỳ hoặc theo yêu cầu.
• Phối hợp với Phòng Kinh doanh kiểm soát đơn hàng, đôn đốc và thu hồi công nợ; xử lý các khoản nợ khó đòi.
• Lập danh sách công nợ quá hạn, khó thu hồi; tổng hợp kế hoạch thu tiền và báo cáo Kế toán trưởng.
• Lập báo cáo công nợ phải thu định kỳ hoặc theo yêu cầu.

2. Quản lý doanh thu bán hàng, dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu

• Kiểm soát, hạch toán doanh thu bán xe thành phẩm, linh kiện và doanh thu dịch vụ (cho thuê nhà xưởng, điện, nước, bảo vệ...).
• Xuất hóa đơn GTGT điện tử trên phần mềm MISA đúng thời điểm, đúng nội dung.
• Kiểm soát và hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại.
• Lập báo cáo doanh thu bán hàng tổng hợp/chi tiết theo tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu của TGĐ.
• Phân loại, lưu trữ đầy đủ chứng từ doanh thu phục vụ kế toán thuế và quản trị nội bộ.

3. Theo dõi xuất trả đăng kiểm khách hàng

• Thực hiện phát lệnh, quản lý và xuất trả phiếu đăng kiểm theo đúng phê duyệt và quy định về in, dán, đóng dấu.
• Phối hợp với Phòng Đăng kiểm thực hiện các báo cáo liên quan đến COP.

4. Kiểm soát và quản lý hồ sơ liên quan

• Kiểm soát hồ sơ thanh toán vận chuyển của Phòng Kinh doanh; xác nhận số lượng xe chịu cước và các khoản trừ cước phát sinh trong tháng.
• Phối hợp với Kế toán Thuế rà soát hợp đồng kinh tế, phụ lục hợp đồng, biên bản thỏa thuận và các hồ sơ liên quan.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ có hệ thống, đầy đủ, phục vụ kiểm toán, quyết toán thuế và báo cáo nội bộ.