Kế Toán Công Trình

Chịu sự phân công, phân nhiệm từ Ban tài chính về việc quản lý từng công trinh/dự án. Trách nhiệm quản lý bắt đầu từ khi được phân nhiệm.
Phân công nhiệm vụ cụ thể tại công trường/dự án:
+ Quản lý kho vật tư, tài sản cố định, công cụ, dụng cụ, vật tư thừa trong quá trình thi công theo đúng nguyên tắc kế toán, chịu trách nhiệm hướng dẫn, giám sát Thủ kho lập sổ sách, phiếu xuất kho, thẻ kho. Định kỳ, thường xuyên đối chiếu, kiểm kê kho để kịp thời phát hiện tránh sai lệch, thất thoát.
+ Theo dõi quá trình triển khai Dự án bao gồm: Các chi phí mua sắm vật tư, thiết bị tại công trường, các hợp đồng cung cấp hàng hóa, máy móc, thiết bị về tiến độ, chất lượng, số lượng, chứng từ hàng hóa, dịch vụ.
+ Phối hợp với Bộ phận kỹ thuật, QS lập HS nghiệm thu, HS thanh toán khối lượng Bảng công, bảng lương thanh toán với tổ đội thi công và nhà thầu phụ.
+ Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của các HS tạm ứng/thanh toán; đối chiếu, xác nhận công nợ, lập bảng đề nghị thanh toán vật tư, vật liệu, máy móc thiết bị với nhà cung cấp.
+ Hàng ngày cập nhật/báo cáo tình hình sử dụng vật tư vật liệu xuất/nhập/tồn tránh để thiếu vật tư, thiết bị làm ảnh hưởng tiến độ; so sánh lượng vật tư sử dung với định mức để kiểm soát tránh thất thoát, hao hụt lãng phí.
+ Theo dõi, quản lý chặt chẽ vật tư, trang thiết bị phục vụ thi công công trình, kiểm soát tình hình sử dụng để có kế hoạch xuất, nhập hợp lý không làm ảnh hưởng tiến độ.
+ Phối hợp với Ban Tài chính hoàn thiện các Hồ sơ tạm ứng/thanh toán chi phí mua sắm vật tư, vật liệu, máy móc trang thiết bị theo quy định quản lý tài chính.
+ Theo dõi, chấm công + lập bảng công, bảng lương cho BCH công trường, bộ phận hành chính, kho, tổ đội thi công (tổ công nhật) và lái xe, lái máy, tổ bảo vệ...
+ Hàng tháng lập báo cáo chi phí, công nợ, lập bảng dự trù kinh phí, đề xuất mua sắm/cung cấp vật tư vật liệu, trang thiết bị phục vụ thi công gửi Ban Lãnh đạo.
+ Hạch toán và mở sổ chi tiết cho tất cả các công việc của kế toán có liên quan theo quy định.