A. Nghiệp vụ kế toán - kiểm soát chi phí
• Tiếp nhận và kiểm tra các đề xuất chi phí từ phòng Kinh doanh (chi phí tiếp khách, đi lại, marketing, hỗ trợ bán hàng...).
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ: hóa đơn, phiếu đề xuất, phê duyệt của cấp quản lý.
• Ghi nhận các khoản chi phí vào hệ thống theo đúng mã chi phí, phòng ban.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ nội bộ liên quan đến chi phí kinh doanh.
• Lập báo cáo tổng hợp chi phí định kỳ (tuần/tháng/quý).
• Đề xuất các giải pháp kiểm soát và tối ưu chi phí khi cần.
B. Công việc hành chính - văn phòng
• Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, văn bản hành chính.
•
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản - trang thiết bị văn phòng.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: họp, sự kiện, tiếp khách.
• Đón tiếp đối tác, hỗ trợ
giao nhận chứng từ.
C. Công việc khác
• Hỗ trợ nghiệp vụ cho các phòng ban khi được yêu cầu.
• Thực hiện các công việc theo phân công của cấp trên.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc Hành chính - Văn phòng.
• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán nội bộ hoặc kế toán hành chính.
• Nắm vững quy trình kiểm soát chi phí - chứng từ; sử dụng tốt Excel và phần mềm kế toán.
• Kỹ năng sắp xếp công việc, cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn.
• Khả năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban.
• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng KPI theo hiệu quả kiểm soát và xử lý hồ sơ.
• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, phép năm, phụ cấp theo quy định.
• Môi trường làm việc ổn định, cơ hội phát triển nghề nghiệp.
