Kế Toán Kho - Hành Chính

Thủ kho
Tổ chức các hoạt động nghiệp vụ ở kho hàng ( hàng hóa nhẹ, sạch sẽ) : sắp xếp, bảo quản, kiểm kê hàng hóa.
Quản lý, ghi chép số sách, lưu trữ chứng từ theo quy định công ty. Bảo mật các tài liệu và số liệu kế toán của công ty
Quản lý tổng đài, máy fax, các thiết bị dùng chung toàn bộ công ty theo qui định của Công ty. Giám sát việc sử dụng các tài sản, tài nguyên công ty đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả
Lưu trữ, bảo quản các hồ sơ pháp lý của Công ty, lưu trữ hợp đồng và kiểm soát thời hạn, tình hình sử dụng, thời hạn gia hạn, thời gian cần thanh toán các dịch vụ VP như: điện thoại, internet, Storebox, thuê văn phòng HCM, Văn phòng phẩm mực máy in, Nước uống, trang thiết bị văn phòng.... Tiếp nhận đề nghị mua và đề nghị thanh toán đã được BGĐ duyệt qua bộ phận mua hàng hoặc Kế toán.
2. Hành chính
Quản lý các con dấu công ty, căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tở để đóng dấu phù hợp với quy định pháp luật
Cấp giấy giới thiệu, giấy công tác, quyết định công tác
Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ đầy đủ, khoa học và bảo mật, kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ các bộ phận
Đầu tháng đề nghị và nhận tiền tạm ứng liên quan đến các khoản chi phí văn phòng. Cuối mỗi tháng hoàn tất thủ tục thanh toán chi phí văn phòng.
Tổ chức tuyển dụng, kế hoạch đào tạo, bố trí, đánh giá, tổng kết hiệu quả làm việc của nhân sự phù hợp với yêu cầu của các bộ phận và công ty.
Chấm công nhân viên
Hỗ trợ hoạt động chung của phòng Kinh doanh Kỹ thuật trong các trường hợp khẩn cấp
Quảng bá hình ảnh, thương hiệu và sản phẩm công ty, đẩy mạnh hoạt động Marketing của công ty thông qua: Quản lý website công ty, tài liệu marketing, các tài khoản giới thiệu quảng cáo của công ty, các kênh bán hàng trực tuyến...