Kế Toán Kho (Inventory Accountant)

Quản lý tính chính xác của dữ liệu nhập - xuất - tồn kho vật tư, nguyên liệu, thành phẩm và hàng hóa trên hệ thống SAP. Kiểm soát việc tuân thủ quy trình kho, hạn chế thất thoát, lãng phí và hư hỏng hàng hóa.
Cung cấp số liệu chính xác phục vụ công tác tính giá thành sản xuất, giá thành công trình và các báo cáo quản trị liên quan.
1. Quản lý nghiệp vụ nhập - xuất kho trên SAP
Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ nhập kho (hóa đơn, phiếu giao hàng, biên bản kiểm tra chất lượng) và kiểm soát nghiệp vụ nhập kho trên SAP (MIGO).
Kiểm soát các lệnh xuất vật tư phục vụ sản xuất/thi công, đảm bảo số lượng xuất phù hợp với định mức (BOM) đã được phê duyệt.
Kiểm soát các nghiệp vụ điều chuyển kho nội bộ, xuất trả hàng cho nhà cung cấp đối với hàng hóa không đạt yêu cầu.
2. Kiểm soát tồn kho và giá trị hàng tồn
Theo dõi và kiểm soát giá trị tồn kho theo phương pháp tính giá được quy định.
Đối chiếu, kiểm tra số liệu tồn kho giữa hệ thống và thực tế.
Nhận diện và báo cáo kịp thời các mặt hàng tồn kho chậm luân chuyển, lỗi thời hoặc hư hỏng.
Đề xuất phương án xử lý hoặc trích lập dự phòng đối với các vấn đề liên quan đến hàng tồn kho.
3. Công tác kiểm kê và quản lý bảo quản kho
Chủ trì/phối hợp thực hiện kiểm kê kho định kỳ (tháng/quý/năm) hoặc đột xuất tại các kho.
Lập biên bản kiểm kê, xác định nguyên nhân chênh lệch thừa/thiếu và đề xuất phương án xử lý trách nhiệm tài chính.
Theo dõi, giám sát quy trình bảo quản hàng hóa.
Đảm bảo thông tin mã vị trí kho (Bin Location) được cập nhật đầy đủ, chính xác nhằm thuận tiện cho việc truy xuất.
4. Báo cáo và phối hợp
Lập báo cáo nhập - xuất - tồn, báo cáo tiêu hao vật tư theo từng dự án/mã công trình.
Phối hợp với Kế toán Giá thành trong việc phân tích, giải trình các biến động chi phí nguyên vật liệu bất thường.
Cung cấp hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kiểm toán, thuế khi có yêu cầu.
Tuân thủ quy trình, quy định nội bộ và thực hiện các công việc khác theo phân công.