Kế Toán Kho kiêm Nhân Viên Hành Chính (8-12Tr)

1. Kế toán kho
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý kho, hồ sơ kho, bộ chứng từ báo cáo các công việc định kỳ tại kho đã được thực hiện đầy đủ chữ ký các bên theo đúng yêu cầu
- Quản lý số lượng hàng hóa trên hệ thống phần mềm, luôn kiểm tra đối chiếu với chứng từ để đảm bảo tính chính xác trong số liệu
- Ghi phiếu Nhập/xuất kho khi có phát sinh nghiệp vụ nhập/xuất hàng.
- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ đảm bảo tính hợp lệ của lô hàng khi thực hiện các nghiệp vụ Nhập/Xuất đảm bảo chứng từ đầy đủ thông tin, chủng loại. Trường hợp thiếu chứng từ thì phải yêu cầu bổ sung, theo dõi và cập nhật cho đến khi nhận đầy đủ chứng từ lưu trữ hồ sơ.
- Đối chiếu số liệu nhập/xuất trên chứng từ với báo cáo thực tế triển khai của team hàng ngày
- Cập nhật báo cáo lên hệ thống phần mềm trong vòng 24h khi phát sinh nghiệp vụ
- Lưu trữ, kiểm tra và đóng cuốn chứng từ kho theo yêu cầu. Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác thông tin theo đúng nghiệp vụ thực hiện
- Kiểm kê tồn kho theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu. Đối chiếu số liệu sau kiểm kê, phối hợp các bên xử lý số liệu chênh lệch.
2. Hành chính văn phòng
- Trực lễ tân tại văn phòng
- Quản lý nhân sự dọn dẹp vệ sinh, đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp
- Nhận và gửi công văn đến, đi khi có phát sinh
- Trang bị và quản lý vật dụng, dụng cụ, văn phòng phẩm... cho văn phòng và chương trình
- Thanh toán, quyết toán các khoản chi phí tiện ích phát sinh tại văn phòng như điện, nước, internet...
- Phụ trách việc nộp hồ sơ xin phép chương trình tới sở ban ngành khi có phát sinh yêu cầu tại khu vực
- Công chứng hồ sơ, chứng từ, giấy tờ văn phòng, chương trình khi có yêu cầu
- Phối hợp với phòng mua hàng trong việc gọi xe, điều động xe cho công việc kho cũng như công việc triển khai
- Thực hiện các công việc phát sinh khác tại khu vực phục vụ cho văn phòng cũng như công việc của bộ phận triển khai theo điều động của quản lý trực tiếp