Kế Toán Kho (Ngành Thương Mại/ Bán Lẻ Mỹ Phẩm)

Quản lý, kiểm soát chính xác biến động hàng tồn kho (kho thực tế và mô hình Dropship); đảm bảo tính minh bạch, khớp đúng số liệu Nhập - Xuất hàng ngày thông qua việc đối chiếu chặt chẽ với Kế toán bán hàng và thực hiện kiểm kê định kỳ.
1. Theo dõi & Quản lý Nhập - Xuất kho
Lập và kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của các chứng từ Nhập - Xuất kho (hàng mua mới, hàng chuyển kho, hàng xuất bán, hàng xuất mẫu/quà tặng, hàng hoàn, hàng xuất trả lại NM).
Cập nhật kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ Nhập - Xuất kho vào phần mềm kế toán và hệ thống quản lý bán hàng.
Kiểm soát luồng hàng hoàn / hàng trả về từ các đơn vị vận chuyển và sàn TMĐT, đảm bảo phân loại đúng tình trạng hàng (nguyên vẹn hay hư hỏng) trước khi nhập lại kho.
2. Quản lý số lượng & Luồng hàng Dropship
Theo dõi, ghi nhận và kiểm soát chính xác số lượng hàng hóa giao theo mô hình Dropship (hàng xuất trực tiếp từ kho nhà cung cấp/đối tác đến tay khách hàng).
Lập sổ theo dõi riêng cho luồng hàng Dropship; phối hợp với bộ phận thu mua/vận hành để cập nhật trạng thái đơn hàng và biên bản giao nhận từ đối tác Dropship.
3. Đối chiếu kho hàng ngày với Kế toán Bán hàng
Trực tiếp đối chiếu số liệu Nhập - Xuất - Tồn kho hàng ngày với Kế toán Bán hàng (đối chiếu đơn hàng xuất bán, đơn hủy, đơn hoàn, đơn bán lẻ trên các kênh).
Phát hiện sớm và xử lý ngay các chênh lệch số liệu giữa bộ phận Bán hàng và bộ phận Kho trong ngày.
Đảm bảo số liệu tồn kho khả dụng trên phần mềm bán hàng khớp đúng với số liệu sổ sách
4. Quản lý Hàng tồn kho & Kiểm kê định kỳ
Quản lý tổng thể danh mục hàng tồn kho (theo SKU, mã hàng, số lượng, vị trí lưu kho).
Chủ trì và trực tiếp tham gia kiểm kê kho định kỳ HÀNG TUẦN và HÀNG THÁNG:
Kiểm kê tuần: Kiểm kê thực tế hàng tồn tại kho cùng với Thủ Kho - lập biên bản kiểm kê (thứ 7 hằng tuần)
Kiểm kê tháng: Kiểm kê toàn bộ (Toàn diện) tất cả các kho thực tế và kho ký gửi/Dropship (nếu có).
Lập biên bản kiểm kê, phân tích nguyên nhân chênh lệch (thừa/thiếu/mất mát/hư hỏng) và đề xuất phương án xử lý trình Kế toán trưởng duyệt.
5. Lập báo cáo Kho
Lập Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn định kỳ (Tuần/Tháng).
Lập Báo cáo hàng tồn kho chậm luân chuyển, hàng hết hạn/cận date, hàng hư hỏng để trình Kế toán trưởng và Ban Giám đốc có kế hoạch xả hàng hoặc xử lý.