Kế Toán Kho

1. Nghiệp vụ nhập - xuất hàng hằng ngày
Thực hiện nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, chuyển kho; kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi hạch toán.
Cập nhật số liệu lên phần mềm AMIS, đảm bảo tồn kho hệ thống khớp tồn kho thực tế theo thời gian thực.
Hỗ trợ đóng gói hàng hóa, kiểm tra quy cách và số lượng trước khi giao cho đơn vị vận chuyển.
Quản lý danh mục mã hàng (SKU) ngành dụng cụ cắt gọt, đo lường, vòng bi, vật tư mài mòn,... kiểm soát đặt mã mới, xử lý mã trùng và mã chết.
2. Kiểm soát tồn kho và kiểm kê
Kiểm kê kho hằng tháng và kiểm kê đột xuất theo nhóm hàng giá trị cao.
Kiểm soát mức tồn kho tối thiểu/tối đa theo từng nhóm hàng; đề xuất đặt hàng bổ sung và điều chuyển hàng hóa giữa kho HCM và kho Hà Nội.
Lập biên bản chênh lệch, truy nguyên nguyên nhân, đề xuất hướng xử lý và theo dõi đến khi đóng vấn đề.
3. Cấp phát vật tư và quản lý kho vật lý
Cấp phát vật tư, dụng cụ cho kỹ sư theo hệ thống sửa chữa/bảo trì; theo dõi số lượng cấp phát, hoàn trả và hao hụt theo từng lệnh công việc.
Duy trì kho gọn gàng, sắp xếp khoa học theo nguyên tắc 5S, đảm bảo hàng hóa dễ tìm, dễ lấy, dễ kiểm.
Giám sát điều kiện bảo quản đối với nhóm hàng nhạy cảm (thiết bị đo lường, hàng dễ oxy hóa).
4. Giá vốn, hợp đồng và thanh toán
Phân bổ chi phí mua hàng nhập khẩu (thuế nhập khẩu, vận chuyển, phí hải quan) vào giá vốn hàng hóa.
Kiểm tra tính hợp lý của giá vốn xuất kho, phát hiện và báo cáo kịp thời các bất thường về giá.
Theo dõi hợp đồng mua hàng, tiến độ giao hàng và lịch thanh toán với nhà cung cấp trong nước và nước ngoài.
Đối chiếu hóa đơn đầu vào với phiếu nhập kho; phối hợp bộ phận Thu mua xử lý sai lệch về số lượng, quy cách, đơn giá.
5. Báo cáo
Lập báo cáo kế toán kho định kỳ theo biểu mẫu nội bộ, phục vụ quyết toán thuế và kiểm toán.
Lập báo cáo tồn kho, báo cáo hàng chậm luân chuyển (slow-moving) để Ban Giám đốc ra quyết định xả hàng hoặc dừng nhập.