Quản lý thủ tục Nhập - Xuất kho
Kiểm tra chứng từ: Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ, đơn đặt hàng, đề nghị xuất kho trước khi thực hiện quy trình.
Lập phiếu nhập/xuất: Lập phiếu nhập kho (PNK) và phiếu xuất kho (PXK) đầy đủ, chính xác theo đúng quy trình và phê duyệt từ bộ phận có thẩm quyền.
Ghi nhận số liệu: Hạch toán chính xác số lượng và giá trị hàng hóa nhập - xuất vào phần mềm kế toán hoặc sổ sách theo dõi.
Kiểm soát & Đối soát tồn kho
Kiểm kê thực tế: Định kỳ (hàng tuần, hàng tháng hoặc đột xuất) phối hợp với Thủ kho trực tiếp tiến hành kiểm kê số lượng hàng hóa thực tế tại kho.
Đối chiếu số liệu: So sánh số liệu giữa sổ sách kế toán với thẻ kho của Thủ kho và số thực tế tồn kho để phát hiện chênh lệch (nếu có).
Xử lý chênh lệch: Tìm nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý các trường hợp thừa, thiếu, hư hỏng.
Lưu trữ Chứng từ & Báo cáo
Lập báo cáo NXT (Nhập - Xuất - Tồn) định kỳ theo tuần/tháng/quý gửi
Kế toán tổng hợp và Ban
giám đốc.
Đề xuất mức tồn kho tối thiểu để cảnh báo bộ phận thu mua khi hàng hóa gần hết hoặc cảnh báo hàng tồn kho lâu ngày (hàng chậm luân chuyển).
Phân loại, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ chứng từ nhập xuất kho khoa học, dễ tìm kiếm khi có yêu cầu kiểm tra, đối soát.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Thương mại.
Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo Excel; Hiểu về nguyên tắc
quản lý kho.
Tư duy & Tính cách: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tư duy sắp xếp công việc và khả năng làm việc độc lập/nhóm tốt.
Mức lương: thỏa thuận theo năng lực Ứng Viên, up to 12 triệu VNĐ/tháng.
Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất công việc, thưởng các ngày Lễ, Tết.
Chế độ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
Môi trường: Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
