Kế Toán Kho

1. Thực hiện nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa và quản lý kho hàng nhập khẩu & luân chuyển:
- Lập chứng từ nhập - xuất hàng hóa của 02 kho nhập khẩu - kho luân chuyển
- Lập chứng từ mua hàng theo quy trình và quy định Công ty
- Kiểm soát và đối chiếu số tồn với thủ kho về số lượng, chất lượng, hạn sử dụng, ... của hàng hóa
- Phân tích, đánh giá và báo cáo về các hàng hóa chậm luân chuyển, hàng sắp hết hạn sử dụng
- Trực tiếp tham gia vào các kỳ kiểm kê kho định kỳ/đột xuất. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản xử lý chênh lệch hàng tồn kho giữa sổ sách và thực tế, nộp về phòng kế toán và trình Trưởng chi nhánh phê duyệt
- Theo dõi và đôn đốc thu hồi các khoản tạm ứng bằng hàng (hàng mượn mẫu, hàng phục vụ event/show,...) theo quy định của công ty
- Điều phối hàng hóa giữa các kho để đáp ứng tốt nhất nhu cầu kinh doanh căn cứ vào đơn hàng được phê duyệt và định mức tồn kho tối thiểu/tối đa
- Luân chuyển hàng chậm bán tại các cửa hàng về kho và xuất cho các điểm bán tốt
- Trước 10h nhận đầy đủ các đơn hàng đã phát sinh của ngày hôm trước từ quản lý kho có đầy đủ chữ ký và gửi bảng chốt tồn kho của các mặt hàng phát sinh của ngày hôm trước.
- Hỗ trợ ra đơn hàng kênh MT
- Ra đơn hàng và theo dõi thu hồi công nợ kênh online
2. Thực hiện việc đặt hàng và chuyển hàng cho trụ sở
- Định kỳ theo kế hoạch lập dự trù đặt hàng toàn chi nhánh căn cứ trên số liệu tồn kho, kế hoạch bán hàng của Bộ phận kinh doanh chi nhánh, số lượng tồn kho tối thiểu.
- Căn cứ theo nhu cầu đặt hàng của trụ sở lập phiếu xuất hàng và chuyển hàng cho trụ sở theo đúng qui trình qui định của công ty
- Hàng tháng xem lại số tồn/ số bán để có yêu cầu đặt hàng kịp thời cho hàng nhập khẩu
3. Công việc khác :
- Nhập hàng trả lại kênh MT
- Gửi KD danh sách các mặt hàng có nguy cơ hết hàng
- Công việc phát sinh theo yêu cầu của QLCN + KTTH
4. Hệ thống báo cáo:
- Báo cáo ngày + tuần:
Báo cáo hàng cận date ITOH
Báo cáo xuất - nhập - tồn
Báo cáo kết quả công việc tuần cho KTTH
- Báo cáo tháng:
Kết hợp với KT kho Hà Nội gửi báo cáo tồn kho hàng hoá cho Trưởng CN và QL Kinh doanh
Chốt ký nhập xuất tồn theo từng kho theo tháng
Báo cáo kiểm kê kho hàng định kỳ, biên bản xử lý thừa thiếu hàng sau kiểm kê (nếu có)
Xác nhận đối chiếu công nợ nội bộ (bằng hàng) giữa chi nhánh và trụ sở
Báo cáo hàng trả về ( lô date ) và số lượng hàng trả lại còn phải xử lý cho QLKD (nếu có)
Báo cáo hàng lỗi hỏng của toàn chi nhánh theo từng kho, từng cửa hàng
Báo cáo hàng hết hạn, hàng cận date( cả Naris và Itoh)
Báo cáo hàng không bán trong tháng
Báo cáo khác theo yêu cầu của TCN và KTTH (nếu có)