1. QUẢN LÝ NHẬP - XUẤT - TỒN KHO (35%)
• Hạch toán và cập nhật đầy đủ, kịp thời các phiếu nhập kho (hàng mua nội địa, hàng nhập khẩu, hàng gia công).
• Kiểm tra giá bán, số lượng trên đơn đặt hàng từ Sales Admin trước khi lập chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán.
• Lập phiếu xuất kho và chuyển kịp thời cho kế toán phụ trách xuất hóa đơn trong ngày.
• Kiểm tra và phân bổ chi phí hàng nhập khẩu theo từng lô hàng.
• Gửi báo cáo tồn kho chi tiết (theo kho, hàng hóa, lô/date) hàng ngày trước 9h30.
2. KIỂM KÊ & ĐỐI SOÁT (20%)
• Thực hiện kiểm kê kho định kỳ (tháng, quý) và kiểm kê đột xuất theo yêu cầu.
• Đối chiếu số liệu sổ sách với thực tế kho; lập biên bản xử lý hàng thừa/thiếu.
• Phối hợp với thủ kho và bộ phận kinh doanh xác nhận tồn kho tại các kho thuê dịch vụ.
3. QUẢN LÝ CHI PHÍ KHO - VẬN CHUYỂN - BỐC XẾP (20%)
• Theo dõi và đối soát phí lưu kho, phí bốc xếp với các kho dịch vụ thuê ngoài và bốc xếp,
giao hàng nội bộ.
• Lập báo cáo chi phí kho hàng tuần và cuối tháng; đề xuất phương án tối ưu chi phí kho (nếu có).
• Theo dõi, kiểm tra và ghi nhận chi phí vận chuyển từng chuyến khi có phát sinh.
• Kiểm tra hóa đơn dịch vụ kho trước khi chuyển
kế toán thanh toán.
4. CẢNH BÁO HÀNG CẬN DATE & PHÂN TÍCH TỒN KHO (25%)
• Theo dõi hạn sử dụng từng lô hàng; gửi cảnh báo hàng cận date (≤ 3 tháng) và hết date kịp thời.
• Đề xuất phương án xử lý hàng cận/hết date: giảm giá, tiêu thụ ưu tiên, trả NCC, tiêu hủy.
• Tính và theo dõi vòng quay hàng tồn kho (Inventory Turnover) tháng/quý; đề xuất điều chỉnh tồn min/max.
- Cao đẳng / Đại học - Kế toán, Quản trị kho vận, Kinh tế
- ≥ 2 năm kế toán kho trong DN thương mại / thực phẩm / XNK
- Hiểu biết về phương pháp tính giá xuất kho (FIFO, đích danh, bình quân gia quyền)
- Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast); Excel: Pivot, VLOOKUP
-
Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu kế toán, hóa đơn ngoại thương.
- Lập phiếu nhập/xuất kho; kiểm kê định kỳ; tính vòng quay tồn kho; theo dõi hạn sử dụng, số lô lot
- Cẩn thận, tỉ mỉ, kỹ năng phối hợp với thủ kho và bộ phận kinh doanh
- Mức thu nhập cạnh tranh, được thỏa thuận trực tiếp dựa trên năng lực và kinh nghiệm thực tế.
- Hưởng đầy đủ các chế độ lương, thưởng và phúc lợi theo quy định của công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
- Hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng công ty.
- Được tham gia các chương trình du lịch, dã ngoại hằng năm để gắn kết đội ngũ.
