Kế Toán Kho

A. Vai trò:
Chúng tôi đang tìm một Kế toán kho cẩn thận, chủ động và bám sát số liệu để phụ trách hoạt động tồn kho đa điểm, phối hợp với kho - mua hàng - QA/QC - sản xuất - sales và kế toán.
PHẠM VI THỰC TẾ: 06 kho (1 kho kiểm hàng tháng - 5 kho kiểm định kỳ) + 03 nhà máy OEM + chốt Debit Note theo lịch + đối chiếu tài khoản tồn kho/giá thành cuối tháng.
B. Mô tả công việc
1. Quản lý xuất - nhập - tồn (NXT) đa kho: theo dõi hàng về, kiểm tra đúng kho, kiểm soát chênh lệch giữa file - chứng từ - số liệu thực tế; cập nhật/upload báo cáo tồn kho.
2. Chốt chi phí kho / Debit Note: Theo dõi và chốt Debit Note theo lịch từng kho (SATRA chốt sớm; các kho còn lại theo mốc 25 hoặc cuối tháng); kiểm tra căn cứ, số liệu và lưu hồ sơ phục vụ đối soát.
3. Theo dõi tồn tại nhà máy OEM: Theo dõi tồn nguyên vật liệu (NVL), bán thành phẩm (BTP) theo bảng kê sản xuất; chủ động kiểm kê thực tế 1 nhà máy, đối chiếu và cập nhật tồn.
4. Kiểm kê kho / nhà máy: Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc khi có yêu cầu; đối chiếu số lượng thực tế với sổ theo dõi, xác định nguyên nhân chênh lệch và phối hợp xử lý. Sẵn sàng đi kho/nhà máy theo lịch kiểm kê.
5. Kiểm soát vật tư phụ trợ: chủ động cảnh báo thiếu/hết và lập PR mua bổ sung khi cần.
6. Chứng từ đầu vào liên quan hàng hóa: Tiếp nhận, kiểm tra và nhập hóa đơn mua hàng, hóa đơn gia công local, chứng từ nhập khẩu; với hàng đã về nhưng thiếu hóa đơn/chứng từ, chủ động phối hợp Mua hàng để bổ sung kịp thời.
7. Đối soát cuối tháng: Đối chiếu NXT và các tài khoản liên quan hàng tồn kho như 152/153/155/156; phối hợp đối chiếu 154/1541, 632/335 và bảng kê gia công để phục vụ chốt sổ, giá thành và báo cáo.
8. Xử lý issue hàng hóa: Khi phát sinh bất thường/chênh lệch/chất lượng hàng hóa, phối hợp Kho - Mua hàng - QA/QC để kiểm tra, ghi nhận và theo dõi phương án xử lý.
9. Phối hợp nghiệp vụ liên quan: Phối hợp Sản xuất/Gia công, Sales và Kế toán trong các nghiệp vụ cân đối hàng hóa, hóa đơn và dữ liệu phục vụ báo cáo; đảm bảo số liệu kho khớp với chứng từ và hệ thống.
* Thời gian làm việc: [protected info] (thứ 2- thứ 6) và sáng thứ 7 ([protected info]) cách tuần.