Kế Toán Kho

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Kiểm soát, ghi nhận chính xác và kịp thời quy trình xuất - nhập - tồn hàng hóa, vật tư;
Điều phối hoạt động giao nhận đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh đến Bộ phận Kho;
Kiểm soát chi phí vận chuyển và phối hợp kiểm kê định kỳ nhằm đảm bảo an toàn tài sản, tối ưu hóa quy trình vận hành kho.
II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Xử lý và Quản lý Đơn hàng
Tiếp nhận đơn hàng từ PKD; in đơn hàng, tem nhãn KH và giao bộ phận Kho tiến hành đóng gói.
Theo dõi tiến độ đóng gói; xử lý, phản hồi thông tin kịp thời khi có phát sinh thay đổi về đơn hàng.
Xác nhận hoàn tất đơn hàng: Cập nhật dữ liệu, hình ảnh đơn hàng/kiện hàng lên hệ thống Base.
Xác nhận xuất kho khi đơn hàng đủ điều kiện giao.
2. Điều phối và Kiểm soát Chi phí Giao vận
Điều phối, ghép tuyến các đơn hàng hoặc sắp xếp lịch xe công ty để tối ưu chi phí.
Thống kê chi phí vận chuyển theo ngày.
3. Quản lý Xuất - Nhập - Tồn Vật tư & Hàng hóa
Theo dõi, kiểm tra các lô hàng nhập lẻ trong nước về kho.
Xuất vật tư đóng gói theo đúng định mức; hạch toán nhập thành phẩm khi hoàn tất quy trình đóng gói.
Kiểm tra, đối chiếu chứng từ kế toán liên quan đối với các trường hợp có sai lệch tồn kho.
4. Kiểm kê và Báo cáo Định kỳ
Phối hợp với TBP Kho thực hiện kiểm kê định kỳ (theo tuần/tháng/quý).
Phát hiện, báo cáo kịp thời chênh lệch (thừa, thiếu, hàng hư hỏng, hỏng vặt ,...).
Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Kế toán Tổng hợp.