Kế Toán Kho

1. Mua hàng và nhập kho
Thu thập chứng từ giao nhận hàng tại Kho, đối chiếu số lượng hàng nhập thực tế.
Nhập mua hàng lên phần mềm kế toán.
Theo dõi lịch cập nhật hàng hóa mới của bộ phận R&D.
Kiểm tra, tạo mã hàng hóa mới đồng bộ trên file công nợ, hệ thống POS, file theo dõi tồn kho và sổ kế toán.
2. Công nợ nhà cung cấp và đơn hàng
Theo dõi, đối chiếu công nợ FOB và công nợ nhà cung cấp hằng tháng trên các sổ kế toán.
Theo dõi đơn hàng mới phát sinh, công nợ đặt cọc đơn hàng.
Kiểm tra công nợ, hạn thanh toán đơn hàng; lập kế hoạch dự chi công nợ mua hàng hóa.
Theo dõi hàng trả về Kho, cập nhật công nợ tương ứng.
3. Hóa đơn và chứng từ
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn đầu vào; thu thập, in và lưu trữ hóa đơn đầu ra, đầu vào theo tháng.
Nhập hóa đơn đầu vào lên sổ thuế của Công ty và Hộ kinh doanh.
Đối chiếu hóa đơn với biên bản giao nhận, bổ sung chứng từ để đảm bảo hồ sơ thuế hợp lệ.
Xuất hóa đơn bán hàng qua đơn vị vận chuyển J&T hằng ngày.
Xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn của Hộ kinh doanh trên sàn Shopee và TikTok Shop.
4. Quản lý kho hàng hóa và nguyên phụ liệu
Lập phiếu nhập - xuất kho hàng sử dụng khi các bộ phận phát sinh nhu cầu; ghi nhận chi phí lên phần mềm kế toán.
Nhập - xuất kho NPL cấp cho và thu hồi từ các xưởng gia công.
Xuất kho NPL sử dụng nội bộ trong tháng.
Kiểm kê kho hằng tháng; đối chiếu tồn kho NPL với Kho.
Điều chỉnh số liệu hàng tồn kho cuối kỳ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán Trưởng.