Mô tả Công việc
1. Đối với Phòng Kế toán:
- Nhận các chứng từ nhập/xuất từ bộ phận nhận hàng, mua hàng, kiểm tra tính hợp lệ của các hồ sơ
bao gồm đầy đủ chữ ký của bên giao và bên nhận hàng, việc mua hàng phải dựa trên đề xuất mua
hàng từ hệ thống có xác nhận của
trưởng phòng mua hàng hoặc dựa trên PR mua hàng được duyệt.
- Kiểm tra số lượng, đơn giá giữa đề xuất mua hàng và chứng từ gốc giao hàng để làm căn cứ hoàn
thiện phiếu nhập kho hàng ngày trên phần mềm kế toán.
- Nhận và kiểm tra chứng từ điều chuyển hàng hoá, chứng từ giao hàng từ kho trung tâm qua các nhà
hàng để làm căn cứ hoàn thiện phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán.
- Kiểm tra số liệu nhập, xuất kho, phát hiện sai sót và điều chỉnh kịp thời trước khi khóa sổ
- Rã đơn hàng trên hệ thống
- Tham gia kiểm kê định kỳ hàng tháng, cập nhật vào phầm mềm tồn kho thực tế cuối tháng, thực
hiện xuất kho dựa trên kết quả kiểm kê.
- Báo cáo cho trưởng bộ phận các trường hợp phát hiện số liệu tăng, giảm bất thường trong kiểm kê
thực tế, các trường hợp chênh lệch giữa tồn kho theo phần mềm kế toán và tồn kho kiểm kê thực tế.
- Nhận và lưu trữ các báo giá của nhà cung cấp mỗi khi có thay đổi giá. Kiểm tra việc cập nhật giá
mua trong phần mềm Fast.
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ theo điều khoản thanh toán đã thoả thuận.
- Cung cấp cho
Kế Toán Thanh Toán đầy đủ hồ sơ liên quan đến nợ phải trả cho nhà cung cấp để làm
căn cứ lập kế hoạch và chứng từ thanh toán.
- Thực hiện các công việc khác do Ban Giám Đốc,
Kế Toán Trưởng và Kế Toán cấp trên phân công.
2. Phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác:
- Phối hợp với Phòng mua hàng kiểm tra số liệu đặt hàng, giao nhận thực tế so với chứng từ gốc để
làm căn cứ hoàn thiện các phiếu nhập kho, xuất kho hàng ngày trên phần mềm kế toán.