Kế toán Nhập liệu

Nhập liệu chứng từ kế toán

• Tiếp nhận, kiểm tra thông tin và nhập liệu các chứng từ kế toán phát sinh vào phần mềm kế toán theo quy trình và hướng dẫn của cấp trên.
• Nhập liệu hóa đơn mua vào, bán ra; phiếu thu, phiếu chi; chứng từ ngân hàng; chứng từ mua hàng, bán hàng và các chứng từ kế toán liên quan.
• Cập nhật dữ liệu các nghiệp vụ kế toán về doanh thu, chi phí, công nợ, hàng hóa và các khoản mục khác theo phân công.
• Đảm bảo dữ liệu được nhập đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng kỳ kế toán.

Kiểm tra và đối chiếu số liệu

• Kiểm tra thông tin trên chứng từ trước khi nhập liệu; phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp thiếu thông tin, sai lệch hoặc chứng từ chưa đầy đủ.
• Đối chiếu dữ liệu đã nhập với chứng từ gốc, bảng kê và hồ sơ liên quan.
• Phối hợp với các nhân sự trong bộ phận kế toán để rà soát, điều chỉnh sai sót theo hướng dẫn và phê duyệt của người có thẩm quyền.
• Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu, lập bảng kê và báo cáo nội bộ theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Quản lý và lưu trữ chứng từ

• Sắp xếp, phân loại và lưu trữ chứng từ kế toán bản giấy, bản điện tử theo quy định của Công ty.
• Scan, đánh số và cập nhật hồ sơ chứng từ khi cần thiết, đảm bảo thuận tiện cho việc tra cứu, đối chiếu và kiểm tra.
• Phối hợp cung cấp chứng từ, hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra nội bộ và đối chiếu số liệu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng hoặc quản lý trực tiếp.