Kế Toán Nội Bộ - 12 - 15M - Chỉ Từ 3 Năm Kinh Nghiệm

1
Quản lý ĐẦU THU: Đối chiếu Phí & Công nợ với Chủ đầu tư / Đối tác Cấp trên
Đối chiếu sản phẩm giao dịch: Định kỳ phối hợp với Sales Admin chốt danh sách đã giao dịch thành công (đã cọc, ký HĐMB, đóng tiền các đợt).
Đối chiếu phí CĐT/Đầu chủ: Lập Bảng đối chiếu phí môi giới/hoa hồng gửi Chủ đầu tư hoặc Đối tác cấp trên; chốt số phí công ty được hưởng theo tiến độ.
Quản lý thu hồi nợ CĐT: Theo dõi lịch nghiệm thu, kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán phí, theo dõi hóa đơn và đôn đốc CĐT/Đối tác chi trả đúng hạn.
2
Quản lý ĐẦU CHI: Đối chiếu Phí & Nghĩa vụ Thanh toán cho Sàn liên kết / CTV
Tính phí phải trả LK/CTV: Lập Bảng đối chiếu phí môi giới/chiết khấu phải trả cho từng Sàn liên kết và CTV dựa trên cơ chế hợp tác riêng của từng dự án.
Rà soát chứng từ chi kênh: Kiểm tra, thu thập đầy đủ chứng từ pháp lý của kênh phân phối (Hợp đồng hợp tác/môi giới, Biên bản nghiệm thu, Hóa đơn VAT từ Sàn liên kết hoặc chứng từ
Thuế TNCN của CTV) trước khi lập đề xuất chi.
Quản lý công nợ kênh phân phối: Lập lịch thanh toán cho các kênh liên kết khớp với tiến độ
công ty nhận được phí từ Chủ đầu tư.
3
Tính Lương, Hoa hồng Nội bộ & Thưởng BĐS
Tính Lương cứng nội bộ: Thu thập bảng chấm công, theo dõi nhân sự từ HR để lập bảng tính lương cứng, phụ cấp, BHXH/Thuế.
Tính Hoa hồng Sales nội bộ: Căn cứ vào phí thu về và chính sách bán hàng, lập bảng tính hoa hồng chi tiết cho Sales nội bộ.
Tính Thưởng kinh doanh: Tính toán các khoản thưởng nóng, thưởng đạt target dự án theo
đúng chính sách kinh doanh hiện hành.
Trình duyệt chi trả: Chuyển bảng lương - hoa hồng - thưởng cho KTT kiểm tra và BGĐ phê
duyệt trước khi KTT thực hiện chi trả.
4
Xây dựng Bộ chứng từ Chuẩn & Rà soát Hoàn thiện Chứng từ Cũ
Xây dựng quy chuẩn: Chuẩn hóa danh mục hồ sơ, quy trình luân chuyển chứng từ cho từng loại hình doanh thu - chi phí (chi hoạt động, chi dự án, chi môi giới, tạm ứng...) đúng quy định kế toán.
Rà soát chứng từ lịch sử: Rà soát toàn bộ bộ chứng từ thu - chi, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thuế TNCN cũ của công ty; phát hiện các chứng từ thiếu sót.
Hoàn thiện hồ sơ: Trực tiếp liên hệ các bên liên quan (CĐT, Sàn liên kết, CTV, Nhà cung cấp) để thu hồi, bổ sung hoàn thiện chứng từ.
5
Quản lý Thu - Chi Khác, Hạch toán Phần mềm & Quản lý Hợp đồng
Quản lý Thu - Chi hoạt động: Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các đề nghị thanh toán chi phí hoạt động, lập Phiếu thu/chi.
Kiểm soát Hợp đồng 2 đầu: Rà soát các điều khoản tài chính, tiến độ thanh toán, điều kiện giải ngân trong Hợp đồng với CĐT, Hợp đồng với Sàn liên kết/CTV và Hợp đồng kinh tế khác.
Hạch toán phần mềm: Hạch toán đầy đủ, chính xác toàn bộ phát sinh Doanh thu thu phí, Chi phí hoa hồng kênh/nội bộ, Thu - chi khác vào Phần mềm Kế toán MISA.
Lưu trữ sổ sách: Sắp xếp, lưu trữ khoa học bộ hồ sơ chứng từ để phục vụ tra cứu và kiểm tra.