Kế toán nội bộ & Hành chính tổng hợp (Internal Accountant & Admin Executive)

Mô tả Công việc
Viện Quản Lý và Tư Vấn VIETSTAR được sáng lập bởi các Nhà quản lý cấp cao và chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực Đào tạo và Tư vấn trong nước cũng như quốc tế.
Trải qua gần 20 năm hình thành và phát triển, VIETSTAR đã tạo dựng được vị thế vững vàng trong Đào tạo quản trị cấp cao và Tư vấn doanh nghiệp theo thông lệ quốc tế tốt nhất tại Việt Nam cũng như các nước ASEAN. Năm 2025 đánh dấu một cột mốc chuyển mình quan trọng khi VIETSTAR chính thức chuyển đổi mô hình hoạt động thành Viện Quản lý và Tư vấn VIETSTAR (VIETSTAR Institute of Management & Consulting).
Sự chuyển đổi này thể hiện tầm nhìn dài hạn: Trở thành Viện Quản lý hàng đầu ASEAN về Lãnh đạo và Quản trị cấp cao. Chiến lược phát triển của VIESTAR giai đoạn 2025 - 2030 sẽ tập trung vào 3 Lĩnh vực trọng tâm:
§ Đào tạo tại Nước ngoài
§ Đào tạo Chứng chỉ Chuyên nghiệp
§ Tư vấn ESG và Quản trị.
Chúng tôi chào đón những Ứng viên có năng lực, chuyên môn và mong muốn làm việc trong môi trường Tư vấn Quản trị và Đào tạo quốc
Chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí: Kế toán nội bộ kiêm Hành chính tổng hợp (Internal Accountant & Admin Executive)
Mô tả công việc như sau:
Kế toán nội bộ (Internal Accountant)
Theo dõi, ghi nhận doanh thu và chi phí chi tiết theo từng dự án đào tạo/tư vấn.
Phối hợp với Bộ phận Đào tạo/Dự án hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, xuất hóa đơn tài chính theo tiến độ ký kết với các Khách hàng/
Phối hợp với Agency kê khai, lập báo cáo và quyết toán các sắc thuế theo quy định: Thuế GTGT, Thuế TNDN, Thuế TNCN
Thực hiện các thủ tục mua/chuyển ngoại tệ để thanh toán quốc tế cho các chương trình khảo sát/học tập tại nước ngoài.
Theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ phải thu từ khách hàng doanh nghiệp B2B theo tiến độ hợp đồng.
Kiểm soát các khoản phải trả nhà cung cấp, đối tác, đối chiếu thù lao giảng viên/chuyên gia và hoàn ứng chi phí cho nhân sự dự án.
Cập nhật và tuân thủ các quy định, chính sách kế toán mới báo cáo ban giám đốc.
Hành chính - Văn phòng (Admin Executive)
Theo dõi chấm công/ Trả lương/Bảo hiểm cho người lao động
Phối hợp với Bộ phận Đào tạo/Dự án tổ chức đào tạo/sư kiện (Mua sắm, thuê ngoài...)
Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ: Hợp đồng khách hàng, hợp đồng lao động, các quyết định, hoá đơn, chứng từ, công văn,...