Kế Toán Nội Bộ Kiêm Công Việc Hành Chính Văn Phòng

1. Công việc Kế toán nội bộ:
Quản lý sổ sách và dữ liệu tài chính:
Ghi chép chi tiết các giao dịch tài chính, bao gồm doanh thu, chi phí, cũng như các khoản mục khác liên quan đến tài chính.
Lưu trữ các chứng từ, hóa đơn một cách khoa học và hợp lý để phục vụ cho việc kiểm tra và báo cáo.
Lập báo cáo tài chính:
Định kỳ (hàng tháng, hàng quý, hàng năm) lập các báo cáo tài chính và báo cáo tình hình thu chi của trường mầm non.
Tính toán và lập báo cáo thuế đúng thời hạn cho cơ quan chức năng.
Kê khai thuế:
Đảm bảo tất cả các nghĩa vụ thuế được kê khai, nộp đúng thời hạn và chính xác theo quy định của pháp luật.
Theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế phát sinh trong quá trình hoạt động của trường.
Quản lý ngân sách:
Tham gia xây dựng ngân sách hàng năm cho trường, theo dõi quá trình thực hiện ngân sách và tìm kiếm các phương án tiết kiệm chi phí.
Phân tích báo cáo tài chính để đưa ra các phân tích và khuyến nghị cho ban giám hiệu.
2. Công việc Hành chính Văn phòng:
Quản lý hồ sơ và tài liệu:
Lưu trữ và bảo quản giấy tờ, hồ sơ (hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, hợp đồng, văn bản...) một cách khoa học, dễ dàng truy cập.
Cập nhật thông tin và thực hiện lưu chuyển hồ sơ, tài liệu trong trường.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện:
Hỗ trợ ban giám hiệu trong việc tổ chức các sự kiện, hoạt động của trường như ngày hội, lễ kỷ niệm, họp phụ huynh...
Thực hiện công tác chuẩn bị và thu xếp vật tư, trang thiết bị cần thiết cho các hoạt động.
Tiếp đón và giao tiếp:
Đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho phụ huynh, khách tham quan và giáo viên khi họ có yêu cầu hoặc thắc mắc.
Thực hiện các công việc tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các đối tác, tổ chức bên ngoài.
Thực hiện các công việc văn phòng khác:
Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính khác theo yêu cầu của ban giám hiệu và các bộ phận liên quan.
Tham gia quản lý và đặt hàng văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho trường.